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बजट संशोधन एक ऐसी प्रक्रिया है जो बजट विशेषज्ञों को कंपनी की वित्तीय स्थिति को बढ़ाने के लिए बजट में बदलाव करने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह हो सकता है कि देनदारियों का भुगतान करने के लिए अधिक आय को खींचने के लिए संशोधन करना या व्यवसाय को वर्तमान में खर्च करने वाले खर्चों की मात्रा को संतुष्ट करने के तरीकों को खोजना।
बजट का विश्लेषण करें
किसी भी संशोधन या परिवर्तन होने से पहले, संशोधन प्रक्रिया में सीखने को शामिल करने की आवश्यकता है कि वर्तमान में व्यवसाय बजट कैसे कार्य कर रहा है। विश्लेषण के दौरान, बजट विशेषज्ञ या व्यवसाय के स्वामी को यह पता लगाने की आवश्यकता है कि ऋण में जाने के बिना व्यवसाय को खर्च और कमाई के मामले में क्या चाहिए। उदाहरण के लिए, उत्पाद को बेचने और पैसा बनाने के लिए व्यवसाय को उत्पाद विकास और उत्पादन पर एक विशिष्ट राशि खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, बिक्री के लिए उत्पादों के निर्माण के लिए अन्य उपकरणों और आपूर्ति का उपयोग करना उत्पाद की गुणवत्ता को त्याग सकता है और बिक्री और आय की मात्रा को कम कर सकता है।
परेशान क्षेत्रों की पहचान करें
बजट में वे क्षेत्र या अनुभाग खोजें जो परेशान हैं। ये खर्च और कमाई दोनों श्रेणियों में पाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कमाई श्रेणियों में एक परेशान क्षेत्र एक उत्पाद या सेवा हो सकती है जो अपेक्षित रूप से नहीं बिक रही है, जबकि खर्च श्रेणियों में एक परेशान क्षेत्र में बजट सीमाओं से परे अत्यधिक खर्च या खर्च शामिल हो सकते हैं। अत्यधिक खर्चों में शानदार स्थानों के लिए कई व्यावसायिक यात्राएं शामिल हो सकती हैं, ग्राहकों के साथ लगातार महंगे व्यापार रात्रिभोज और बीमा के साथ कई व्यावसायिक कारें भी शामिल हैं।
परिवर्तन करें
देयताओं का भुगतान करने के लिए खर्चों में कटौती करके या बजट में श्रेणियों में धन प्रदान करने के लिए बजट में क्रमिक परिवर्तन करें। यदि कई बदलाव हैं, तो पहले कुछ बदलाव करें और कुछ महीनों के लिए नया बजट कार्य करें। एक बार जब आप देख सकते हैं कि परिवर्तन काम कर रहे हैं, तो अन्य परिवर्तनों को लागू करें। बड़े बजट में बदलाव के लिए इसे अधिक समय तक करने से एक चिकनी संक्रमण होता है और श्रमिकों को अपनी नई खर्च सीमा से परिचित होने की अनुमति मिलती है।
मॉनिटर और रिवाइज
केवल इसलिए कि परिवर्तन किए गए हैं इसका मतलब यह नहीं है कि बजट अब आदर्श और सफलतापूर्वक कार्य कर रहा है। बजट को यह सुनिश्चित करने के लिए अक्सर निगरानी करने की आवश्यकता होती है कि कोई भी प्रत्येक श्रेणी की सीमाओं से परे खर्च नहीं कर रहा है या शानदार खर्चों पर लगातार खर्च कर रहा है, जैसे कि व्यापार रात्रिभोज या यात्रा। यदि बजट अपेक्षित रूप से काम नहीं कर रहा है, तो दूसरी बार बजट को संशोधित करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।