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शिक्षा विभाग और संघीय छात्र सहायता के कार्यालय पात्र कॉलेज कार्यक्रमों में भाग लेने वाले छात्रों को शीर्षक IV संघीय छात्र देते हैं। शीर्षक IV कार्यक्रमों में डायरेक्ट स्टाफ़र्ड लोन, पर्किन्स लोन, फ़ेडरल वर्क-स्टडी, पेल ग्रांट, एफएसओओजी और नेशनल एसएमबी ग्रांट कार्यक्रम शामिल हैं। हर साल फेडरल स्टूडेंट एड का कार्यालय एक हैंडबुक प्रकाशित करता है जो स्कूलों और वित्तीय सहायता प्रशासकों को छात्रों को वित्तीय सहायता पैकेज देने में सहायता करता है। हैंडबुक सभी शीर्षक IV कार्यक्रमों के विषय में संघीय नियमों और नियमों की व्याख्या करता है और स्कूलों को इन कार्यक्रमों का प्रबंधन कैसे करना चाहिए।
छात्र पात्रता
छात्रों को एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष (GED) होना चाहिए या एक माध्यमिक होमस्कूलिंग कार्यक्रम पूरा करना चाहिए। किसी भी दवा की सजा को हल करने की आवश्यकता है। शीर्षक IV फंड केवल उन छात्रों के लिए उपलब्ध हैं जो डिग्री-मांग या प्रमाणपत्र कार्यक्रम में "नियमित" छात्र हैं और जिन्हें कम से कम आधे समय में नामांकित किया गया है। संघीय नियम सेमेस्टर, ट्राइमेस्टर या तिमाही प्रणाली का उपयोग करने वाले कार्यक्रमों के लिए 12 सेमेस्टर या क्वार्टर घंटे के रूप में "पूर्णकालिक" नामांकन को परिभाषित करते हैं। विनियम भी घंटे, क्रेडिट घंटे या गैर-मानक शर्तों का उपयोग करके कार्यक्रमों के लिए पूर्णकालिक स्थिति को परिभाषित करते हैं। धन प्राप्त करना जारी रखने के लिए, छात्रों को संतोषजनक शैक्षणिक प्रगति को पूरा करना होगा और स्कूलों को यह बताना होगा कि शैक्षणिक परिवीक्षा और अपील कैसे नियंत्रित की जाती हैं।
पुरस्कारों की गणना
संघीय नियमों ने निर्देशात्मक समय के न्यूनतम सप्ताह और मानक शर्तों (जैसे, तिमाहियों और सेमेस्टर), गैर-मानक शर्तों और गैर-कार्यक्रम के लिए न्यूनतम घंटे या क्रेडिट घंटे निर्धारित किए हैं। यदि किसी स्कूल का शैक्षणिक वर्ष इन नियमों के साथ मेल नहीं खाता है, तो यह पेल ग्रांट और डायरेक्ट लोन की राशि और संवितरण को प्रभावित करता है। पुरस्कारों की गणना करने के लिए, संघीय छात्र सहायता कार्यक्रमों को विद्यालय की उपस्थिति की लागत की गणना की आवश्यकता होती है, जो कि छात्र की नामांकन स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसके अलावा, स्कूलों को एक छात्र के अनुमानित पारिवारिक योगदान और अन्य स्रोतों से सहायता पर विचार करना चाहिए, जैसे कि मुफ्त कमरे और बोर्ड या ट्यूशन छूट। प्रत्येक एफएसए कार्यक्रम के अपने सूत्र होते हैं और पात्र छात्रों को प्रशासित न्यूनतम और अधिकतम पुरस्कार राशि की स्थापना की जाती है।
प्रसंस्करण शीर्षक IV फंड्स
विनियम उस तरीके को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें स्कूल एफएसए कार्यक्रम निधियों को वितरित करते हैं। उदाहरण के लिए, स्कूलों को धन के प्रसंस्करण के बारे में छात्रों को दो नोटिस देना चाहिए: एक बार सामान्य अधिसूचना के लिए और दूसरी बार जब छात्र के खाते में धनराशि जमा की जाती है। स्कूल इन सूचनाओं को सीधे यू.एस. डाक सेवा के माध्यम से या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से ईमेल पते पर भेज सकते हैं। धनराशि का वितरण करने के लिए, विद्यालय छात्र के खाते को स्वीकार्य शुल्क के लिए क्रेडिट कर सकते हैं, एक चेक जारी कर सकते हैं, एक इलेक्ट्रॉनिक धन हस्तांतरण शुरू कर सकते हैं या छात्र को नकद में धन दे सकते हैं। अधिकांश स्कूल पहले छात्र के खाते में धनराशि लागू करते हैं और किसी भी क्रेडिट बैलेंस के लिए धनराशि जारी करते हैं।
शीर्षक IV फंड्स की वापसी
जब एक छात्र शीर्षक IV सहायता संवितरण प्राप्त करने के बाद अपने कार्यक्रम से हट जाता है और नामांकन की अवधि समाप्त होने से पहले, स्कूलों को "वापसी गणना" करनी होती है, तो यह निर्धारित करने के लिए कि धन की राशि सरकार को वापस भेजने की आवश्यकता है। यदि कोई छात्र नामांकन की अवधि के 60 प्रतिशत तक भाग लेता है, तो कोई धन वापस नहीं भेजा जाना चाहिए। यदि 60 प्रतिशत के निशान से पहले निकासी होती है, तो स्कूल वापसी की राशि निर्धारित करने के लिए पूर्व निर्धारित कार्यक्रम का उपयोग करता है। विनियम यह निर्धारित करते हैं कि स्कूलों को छात्रों को स्कूल की धन वापसी नीति, संघीय वापसी नियमों और निकासी के वित्तीय परिणामों के बारे में सूचित करना चाहिए।