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देनदारियों के विपरीत जो अपनी प्रारंभिक उधार राशि से नहीं बदलती हैं, परिचालन और निवेश गतिविधियों के परिणामस्वरूप पूंजी बढ़ या घट सकती है। संचालन और निवेश से गंभीर नुकसान के कारण मालिक अपनी पूरी पूंजी खो सकते हैं और यदि अतिरिक्त उधार का उपयोग किया जाता है तो इससे परे। सामान्य तौर पर, पूंजीगत खाते में ऋणात्मक धन की हानि को नकारात्मक संतुलन के रूप में दर्शाया जाता है। पूंजी, इक्विटी के रूप में, दोनों योगदान पूंजी और अर्जित पूंजी शामिल हैं। जबकि योगदान की गई पूँजी बनी रहती है, समय के साथ अर्जित पूँजी में उतार-चढ़ाव होता रहता है और संचित घाटे से नकारात्मक हो सकता है।
पूंजी के भुगतान
कंपनियां शुरू में अपनी संपत्ति खरीद और संचालन को दोनों मालिकों की पूंजी, या भुगतान की गई पूंजी और उधार ली गई धनराशि के साथ वित्त कर सकती हैं। उधार ली गई धनराशि की तुलना में भुगतान की गई पूंजी की मात्रा जितनी अधिक होगी, उतनी ही किसी भी परिसंपत्ति और संचालन के नुकसान की संभावना कंपनी की उधार लेने से धन चुकाने की क्षमता को प्रभावित करने की संभावना है। इसके विपरीत, संभावित नुकसान की मात्रा भुगतान की गई पूंजी के अपेक्षाकृत निम्न स्तर से अधिक हो सकती है और परिणामस्वरूप नकारात्मक इक्विटी, उधार ली गई निधि में हानि हो सकती है।
प्रतिधारित कमाई
जब तक कंपनियां पूंजी जुटाने के लिए अधिक शेयर जारी नहीं करती हैं, तब तक भुगतान की गई पूंजी अपनी बकाया राशि पर बनी रहती है। लेकिन कंपनियां बरकरार रखी गई आय के माध्यम से अधिक पूंजी जमा कर सकती हैं, जो कि एक अन्य मुख्य पूंजी खाता है। किसी कंपनी की शुद्ध आय में वृद्धि और गिरावट के साथ समय के साथ कमाई की आय में परिवर्तन होता है। एक लेखा अवधि के अंत में बनाए रखा आय में संतुलन शुरुआत के शेष राशि और अवधि के दौरान किसी भी आय या नुकसान का योग है, और सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है।
शुद्ध घाटा
संचालन से होने वाले नुकसान को मौजूदा बनाए रखा आय से घटाया जाता है। जब कुल संचित हानि कुल संचित आय से अधिक हो जाती है, तो प्रतिधारित आय का पूंजी खाता ऋणात्मक हो जाता है। एक नकारात्मक पूंजी खाता किसी भी भविष्य की अनिश्चितताओं से खुद को बचाने के लिए कंपनी की क्षमता में बाधा डालता है, और पूंजी खाते में किसी भी मौजूदा नकारात्मकता के परिणामस्वरूप समान देयताएं होती हैं। जब तक कोई कंपनी अपने ऋणात्मक पूंजी खाते को सकारात्मक रूप से बहाल नहीं कर सकती, तब तक उसे उधार लेने वाले लेनदारों को दिवालिया घोषित करना पड़ सकता है।
एसेट लॉस
कंपनियां समय-समय पर अपने वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर कुछ परिसंपत्तियों का मूल्यांकन करती हैं, और परिसंपत्ति के बाजार मूल्य में किसी भी तरह की गिरावट का परिणाम परिसंपत्ति के मूल्य के नीचे-नीचे पत्रक के अनुसार बताया जाता है। किसी भी परिसंपत्ति का नुकसान, सबसे पहले, कुल परिचालन खर्चों की कुल बिक्री से अधिक होने पर शुद्ध परिचालन घाटे द्वारा किसी भी कटौती के शीर्ष पर बनाए रखा आय के पूंजी खाते को कम करें। बरकरार रखी गई कमाई को शून्य करने के बाद, किसी भी आगे की संपत्ति का नुकसान मालिकों द्वारा भुगतान की गई पूंजी द्वारा अवशोषित किया जाता है। जबकि पेड-इन कैपिटल का खाता नकारात्मक नहीं होता है, बैलेंस शीट के कुल शेयरधारकों का इक्विटी सेक्शन नकारात्मक हो सकता है, यदि रखी गई आय में संचित नकारात्मक राशि पेड-इन कैपिटल की राशि से अधिक हो।