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मासिक बिलों को भेजना व्यवसायों और सरकारों के लिए एक महंगा प्रस्ताव हो सकता है, जिसमें समय, श्रम और डाक या कूरियर लागतों के निवेश की आवश्यकता होती है। जब बिल अतिदेय हो जाता है, तो संग्रह उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त मेलिंग या फोन कॉल की आवश्यकता होती है। उन लागतों को नियंत्रण में रखने के लिए, बिलिंग को कभी-कभी हर साल सिर्फ चार बार या प्रत्येक तिमाही में एक बार किया जाता है।
फायदा और नुकसान
यदि आप मासिक बिलों का भुगतान करने के आदी हैं, तो तिमाही भुगतान पर स्विच करने से समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। यह विशेष रूप से सच है यदि भुगतान असुविधाजनक रूप से बड़ा है। हालाँकि, यदि आप हर महीने बिल का एक तिहाई हिस्सा अलग करने के लिए अनुशासित हैं, तो यह मासिक बिलिंग से अलग नहीं है। वास्तव में, यह सकारात्मक लाभ हो सकता है यदि आपकी आय पर्याप्त लेकिन परिवर्तनीय है। उदाहरण के लिए, फ्रीलांसरों या कमीशन प्राप्त लोगों को लग सकता है कि त्रैमासिक बिलिंग से उन्हें विलंब शुल्क से बचने में मदद मिलती है अन्यथा वे कम आय वाले महीने में खर्च कर सकते हैं। कुछ कंपनियां अपनी प्रशासनिक बचत के साथ भी गुजरती हैं, जो तिमाही बिलिंग का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कम लागत की पेशकश करती हैं।