डायरेक्ट डिपॉजिट कैसे काम करता है?

डायरेक्ट डिपॉजिट एक प्रकार का बैंक ट्रांजैक्शन होता है, जहां फंड्स इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में ट्रांसमिट होते हैं। अक्सर कर्मचारियों द्वारा कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है, प्रत्यक्ष जमा को एक्सेस को अधिकृत करने के लिए भुगतानकर्ता को बैंक खाते की जानकारी, खाता और मार्ग संख्या सहित, प्रदान करने की आवश्यकता होती है। नियोक्ताओं के अलावा, सरकारी एजेंसियां ​​सामाजिक सुरक्षा, सेवानिवृत्ति और बेरोजगारी के लिए प्रत्यक्ष जमा का भी उपयोग करती हैं।

डायरेक्ट डिपॉजिट का काम कैसे होता है? क्रेडिट: डिजिटल विजन

प्रत्यक्ष जमा क्या है?

प्रत्यक्ष जमा के साथ, एक व्यवसाय अपने बैंक के लिए एक विशिष्ट खाते में स्वचालित रूप से भुगतान जमा करने के संकेत देता है, चाहे वह शाखा में हो या पूरी तरह से अलग बैंक हो। सीधे जमा करने से पहले, नियोक्ताओं को पेपर चेक प्रिंट करने होते थे, जो तब कर्मचारियों को स्वयं बैंक में जमा करने के लिए वितरित किए जाते थे। इसका मतलब यह है कि शुक्रवार दोपहर सभी के साथ बैंक ड्राइव-थ्रू में लाइन में इंतजार करने के बजाय, कर्मचारी अपने खाते में पैसे दिखाते हैं।

प्रत्यक्ष जमा नियोक्ता और उनके श्रमिकों के लिए जीवन को आसान बनाने से परे है। वित्तीय संस्थान प्रत्यक्ष जमा को प्राथमिकता देते हैं क्योंकि यह उनके स्थान पर धन के स्थिर, अनुमानित प्रवाह को सुनिश्चित करता है। साप्ताहिक आधार पर जमा की जा रही तनख्वाह के सभी का प्रबंधन करने के लिए वे अपनी शाखाओं में अतिरिक्त टेलर को नियुक्त किए बिना उच्च खाता शेष का लाभ उठा सकते हैं।

डायरेक्ट डिपॉजिट कैसे काम करता है?

एक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान संचारित करने में कई चरण शामिल हैं, जिसके भुगतानकर्ता अपने बैंक को निर्दिष्ट तिथि पर भुगतान जारी करने का निर्देश देता है। जारी करने वाला बैंक तब स्वचालित क्लियरिंग हाउस के अनुरोध को प्रस्तुत करता है, जो अमेरिका के बैंकों के लिए सभी इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन का प्रबंधन करता है। एक बार अनुमोदित होने के बाद, भुगतान फ़ेडरल रिज़र्व के माध्यम से हो जाता है, जो लेन-देन को आदाता के बैंक खाते में निर्देशित करता है।

प्रत्येक बैंक की अपनी नीति है जब ACH लेनदेन खातों में पोस्ट किया जाता है। नियम यह है कि लेन-देन में निर्देशित तारीख को व्यापार के खुलने की तुलना में पैसे को बाद में खाते में होना चाहिए। सप्ताहांत और बैंक की छुट्टियां इसे प्रभावित कर सकती हैं, इसलिए नियोक्ताओं को निर्देशित किया जाता है कि कर्मचारियों के लिए जमा की स्थापना करते समय इसे ध्यान में रखें।

डायरेक्ट डिपॉजिट कैसे सेट करें

एक कार्यकर्ता के लिए प्रत्यक्ष जमा की स्थापना कठिन नहीं है। आपको बस अपने बैंक से डायरेक्ट डिपॉज़िट ऑथराइजेशन फॉर्म प्राप्त करना होगा। कर्मचारी एक खाता संख्या, रूटिंग नंबर और अन्य जानकारी प्रदान करेगा, फिर फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। हालांकि, एक बार जब आपके पास कई कर्मचारी होते हैं, तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो सकती हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके मौजूदा भुगतान योजनाबद्ध हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करने के साथ-साथ आप कई साइनअप को संतुलित करना शुरू करेंगे।

चीजों को आसान बनाने के लिए, कुछ नियोक्ताओं ने एक साइन-अप पोर्टल स्थापित किया है। इसके माध्यम से, कर्मचारी अपनी जानकारी की पेशकश कर सकते हैं और जमा को अधिकृत कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर इस प्रक्रिया को बहुत अधिक स्वचालित कर सकता है, जानकारी एकत्र कर सकता है और इसे डेटाबेस में भेज सकता है, आपके वित्तीय संस्थान को एकत्रित और प्रेषित की गई जानकारी के साथ। यह सब आपको पैसे बचाने और त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकता है।

प्रत्यक्ष जमा के साथ विचार करने के लिए चीजें

यदि आपका नियोक्ता प्रत्यक्ष जमा का विकल्प प्रदान करता है, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि क्या यह सुरक्षित है। यह एक खाते से दूसरे खाते में धन प्राप्त करने के लिए एक सुरक्षित, गोपनीय तरीका साबित हुआ है। जब एक नियोक्ता आपको एक पेपर चेक देता है, तो आप इसे खोए बिना बैंक को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यदि आप बैंक को इसे बनाने से पहले कुछ करते हैं, तो मूल चेक पर भुगतान रोकने और नया जारी करने के लिए आपके नियोक्ता के समय पर समय लगेगा।

अपने नियोक्ता की तरह, आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि सप्ताहांत और छुट्टियां, टर्नअराउंड समय को प्रभावित कर सकती हैं। हालाँकि प्रत्यक्ष जमा आपको मन की शांति दे सकता है कि आपका पैसा निर्दिष्ट दिन पर आपके खाते में होगा, इसलिए हर साल होने वाली कई बैंकिंग छुट्टियों का ट्रैक खोना भी आसान हो सकता है और मान लें कि आपके पास पैसा होगा पहले की तुलना में आप करेंगे।