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अपने वित्त की स्थिरता और वृद्धि को बनाए रखने के लिए एक आइटमयुक्त बजट बनाना आवश्यक है। चाहे आप एक व्यवसाय प्रबंधक हों, अनुदान लेखक हों या निजी व्यक्ति हों, बजट खर्च करना और तदनुसार नियोजन करना अतिरिक्त खर्च को समाप्त करने के कारण आपके पास पर्याप्त मात्रा में धन बचा सकता है। एक कार्य के रूप में जिसे हाथ से और इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है, एक आइटम का बजट बनाना वित्तीय जवाबदेही की मांग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक बुद्धिमान निवेश है।
चरण
तय करें कि क्या आप बजट फ्री हैंड बनाएंगे या किसी सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की मदद से, जैसे Microsoft Excel। नीचे आपको एक्सेल के लिए मुफ्त मासिक और वार्षिक बजट स्प्रेडशीट डाउनलोड का लिंक मिलेगा।
चरण
तीन स्प्रेडशीट बनाएं, जिनमें से पहला आवश्यक व्यय की एक सूचीबद्ध सूची है। दूसरी सूची में वैकल्पिक अभी तक महत्वपूर्ण खर्चों को शामिल करना चाहिए, जबकि अंतिम को वांछित अतिरिक्त विस्तार करना चाहिए। प्रत्येक के लिए एक अलग स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करें और प्रत्येक खर्च के नाम (विवरण) और बजट व्यय का सटीक रूप से इनपुट करें।
चरण
प्रत्येक स्प्रेडशीट से कुल लागतों को जोड़ें और उन्हें अपने कुल अनुमानित और / या आवंटित समय (मासिक, वार्षिक) के लिए धन की तुलना करें। यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, तो आप अपने वास्तविक दैनिक खर्चों को तुरंत ट्रैक कर पाएंगे और उनकी तुलना अपने अनुमानित बजट से करेंगे (स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से आपके ऋण या प्रत्येक खर्च के लिए अधिशेष की गणना करेगा)। यदि आप बजट से काफी अधिक हैं, तो पहले अपने इच्छित खर्चों में कटौती करके शुरुआत करें और आवश्यकता के क्रम में वहां से जाएं।
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यदि आप बजट से कम हैं, तो यह विचार करने से पहले कि क्या अतिरिक्त खर्च लंबे समय में फायदेमंद होगा, इस पर विचार करने से पहले किसी भी सूची में आइटम जोड़ने से बचें। उदाहरण के लिए, यदि एक गैर-लाभकारी प्रबंधक पाता है कि उसके अनुदान के धन से अधिक धनराशि कार्यक्रमों की लागत को कवर करती है, तो यह उसके लिए बुद्धिमानी होगी कि वह भविष्य के अनदेखे कष्टों के लिए अतिरिक्त धनराशि आवंटित करने के बजाय वांछित अतिरिक्त खर्च करे।
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विविध खर्चों की अनुमति दें जो मासिक और / या सालाना नहीं हो सकते हैं। यह आपके खाते में थोड़ा लचीलापन प्रदान करता है और आपके पहले के प्रयासों के बावजूद आपको कम होने से बचा सकता है। किसी व्यक्ति के लिए एक सामान्य उदाहरण एक टूटे हुए वाहन की घटना है, जिसके परिणामस्वरूप अर्जित और संभावित आय दोनों का नुकसान होता है।