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बहु-कार्यक्रम संगठन, जैसे कॉलेज और युवा खेल लीग, अक्सर अपने कई डिवीजनों के खर्चों को कवर करने के लिए धन के एक ही स्रोत का उपयोग करते हैं। इन खर्चों को आम तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत। प्रत्यक्ष लागत वह है जो आसानी से एक विशिष्ट कार्यक्रम के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, जैसे कि एक निश्चित विभाग के लिए एक प्रोफेसर का वेतन। अप्रत्यक्ष लागत वे हैं जो केवल एक कार्यक्रम के लिए और जो सभी कार्यक्रमों को प्रभावित करते हैं, जैसे कि विश्वविद्यालय के प्रशासक का वेतन। लागत दर की स्थापना अप्रत्यक्ष लागत के लिए धन आवंटित करने का एक तरीका है।
चरण
सभी लागतों को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से वर्गीकृत करें। इसे पूरा करने के लिए, प्रत्येक लागत को अलग करें, जो सीधे उन सभी में से एक कार्यक्रम के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
चरण
प्रत्येक प्रत्यक्ष लागत उस कार्यक्रम को सौंपें जहां व्यय किया जाएगा। आइटम या कार्मिक जिन्हें कार्यक्रमों के बीच साझा किया जाता है उन्हें अप्रत्यक्ष लागत माना जा सकता है।
चरण
कार्यक्रमों की कुल प्रत्यक्ष लागत और सभी कार्यक्रमों की कुल अप्रत्यक्ष लागत को जोड़ दें। उदाहरण के लिए: मान लें कि एक संगठन के अंतर्गत तीन कार्यक्रम प्रत्यक्ष लागत में $ 5000 और अप्रत्यक्ष लागत में 500 डॉलर के साथ कुल 5500 डॉलर का बजट है। प्रोग्राम ए के लिए प्रत्यक्ष लागत $ 2500, प्रोग्राम बी के लिए $ 1500 और प्रोग्राम सी के लिए $ 1000 हैं।
चरण
बजट में प्रत्येक कार्यक्रम की प्रत्यक्ष लागत के प्रतिशत की कुल प्रत्यक्ष लागत से गणना करें। उदाहरण के लिए: उदाहरण के रूप में समान संख्याओं का उपयोग करते हुए, प्रोग्राम ए कुल प्रत्यक्ष लागत का 50 प्रतिशत उपयोग करता है जबकि प्रोग्राम बी 30 प्रतिशत और प्रोग्राम सी 20 प्रतिशत का उपयोग करता है।
चरण
कुल प्रत्यक्ष बजट से प्रत्येक प्रत्यक्ष लागत के प्रतिशत के बराबर कुल अप्रत्यक्ष लागत बजट से अप्रत्यक्ष लागत निधि आवंटित करें। इस तरह अप्रत्यक्ष लागत आवंटन की दर प्रत्यक्ष लागत आवंटन के साथ संरेखित होती है। उदाहरण के लिए: $ 500 अप्रत्यक्ष लागत बजट से, प्रोग्राम A को $ 250, या 50 प्रतिशत, प्रोग्राम B को $ 150, या 30 प्रतिशत और प्रोग्राम C को $ 100, या 20 प्रतिशत प्राप्त होते हैं।