क्या माइलेज रिम्बर्समेंट टैक्सेबल है?

ज्यादातर नियोक्ता एक जवाबदेह योजना के तहत माइलेज खर्च की प्रतिपूर्ति करते हैं, इसलिए कर्मचारियों को माइलेज प्रतिपूर्ति पर कर नहीं लगेगा। हालांकि, यदि आपके नियोक्ता के पास जवाबदेह योजना नहीं है, तो किसी भी प्रतिपूर्ति को कर योग्य मजदूरी माना जाएगा। यदि यह स्थिति है, तो कर्मचारी फॉर्म 2106 का उपयोग करके व्यय में कटौती कर सकते हैं। स्वतंत्र प्रतिपूर्ति प्राप्त करने वाले स्वतंत्र ठेकेदारों को ग्राहकों को खर्च को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए ताकि यह कर योग्य मुआवजे में शामिल न हो।

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जवाबदेह योजनाएं

आपका माइलेज प्रतिपूर्ति तब तक कर योग्य नहीं है जब तक कि आपको एक नियोक्ता द्वारा एक जवाबदेह योजना के साथ प्रदान किया गया था। एक जवाबदेह योजना वह है जिसमें नियोक्ता यह पुष्टि करता है कि व्यवसाय के लिए सभी खर्च किए जाते हैं और व्यय के प्रलेखन को बनाए रखता है। यदि आपके नियोक्ता की जवाबदेह योजना है, तो सभी व्यय प्रतिपूर्ति को आपके भुगतान से बाहर रखा जाएगा और आपके फॉर्म डब्ल्यू -2 पर सूचीबद्ध नहीं किया जाएगा। यदि आपके नियोक्ता के पास एक जवाबदेह योजना नहीं है, तो लाभ प्रतिपूर्ति को फॉर्म डब्ल्यू -2 के बॉक्स 1 में अन्य मजदूरी के साथ सूचीबद्ध किया जाएगा।

अपरिवर्तित कर्मचारी व्यय

यदि आपके नियोक्ता के पास जवाबदेह योजना नहीं है, तो आपके पास खर्च को लिखने का अवसर है। क्योंकि माइलेज के लिए किसी भी पैसे को मजदूरी के रूप में सूचित किया गया था, इसका मतलब है कि आप तकनीकी रूप से माइलेज खर्च के लिए प्रतिपूर्ति नहीं कर रहे थे। कर्मचारी जो खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति नहीं करते हैं, उन्हें फॉर्म 2106 पर एक आइटम के रूप में कटौती के रूप में सूचीबद्ध कर सकते हैं। आपकी कटौती आपके द्वारा किए गए लाभ व्यय और आपके द्वारा प्रतिपूर्ति की गई राशि के बीच का अंतर है। कर्मचारी व्यवसाय के खर्चों जैसे विविध खर्च आपकी समायोजित सकल आय के 2 प्रतिशत से अधिक होने के बाद ही कटौती योग्य हैं।

माइलेज एक्सपेंस की गणना

यदि आपको अप्रतिबंधित कर्मचारी व्यय के रूप में लाभ की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, तो आपके पास यह गणना करने के तरीके में दो विकल्प हैं। पहला विकल्प वास्तविक खर्चों की गणना करना है। इसका मतलब है कि आपको गैस, बीमा, पंजीकरण शुल्क, कार रखरखाव और मूल्यह्रास की गणना करने की आवश्यकता होगी जो आपने व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया था। यह एक विस्तृत प्रक्रिया हो सकती है, इसलिए आईआरएस करदाताओं को वास्तविक खर्चों में कटौती के एवज में एक मानक लाभ दर लेने की अनुमति देता है। 2014 के लिए, आईआरएस करदाताओं को व्यापार पर संचालित प्रति मील 56 सेंट की कटौती की अनुमति देता है।

स्वतंत्र ठेकेदारों को प्रतिपूर्ति

जब वे एक असाइनमेंट के लिए यात्रा करते हैं तो स्वतंत्र ठेकेदारों को क्लाइंट से माइलेज प्रतिपूर्ति मिल सकती है। यदि आपका ग्राहक इस भुगतान को व्यय प्रतिपूर्ति के रूप में दर्ज करता है, तो यह आपके वार्षिक फॉर्म 1099-MISC पर मुआवजे के रूप में नहीं दिखाई देगा। हालाँकि, यदि आप स्पष्ट रूप से इस शुल्क को एक व्यय के रूप में लेबल नहीं करते हैं, तो आपका ग्राहक गलती से इसे आपके मुआवजे के हिस्से के रूप में बुक कर सकता है और आप इस पर कर का भुगतान करेंगे। इस स्थिति से बचने के लिए, आपने ग्राहकों को जो बिल दिया है उसका रिकॉर्ड रखें और यदि आप अपने 1099 पर कोई गड़बड़ी देखते हैं तो अपने ग्राहक से संपर्क करें।