सफल होने का सबसे अच्छा तरीका है खुद को सफलता के लिए स्थापित करना। उत्पादकता और नेतृत्व के बारे में इतनी सलाह के पीछे यह अंतर्निहित सिद्धांत है। हालांकि, यह कार्य जितना आसान है, उतना कम हम इसे ध्यान में रख सकते हैं। लेकिन यह इस तरह से नहीं है।
इस सप्ताह, कट संपादक केटी एल'ह्युरेक्स ने आपके ईमेल का जवाब देने के लिए अपने बॉस को प्राप्त करने के लिए एक कोशिश की और सच्ची विधि साझा की। कोई गुप्त सॉस या वन नीट ट्रिक नहीं है; इसके बजाय, ईमेल के प्राप्तकर्ता को संकेत दें कि आपका ईमेल उन्हें तनाव देने वाला नहीं है। ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि आपको सबसे सरल संभव प्रारूप में क्या चाहिए, संदेश के शीर्ष पर स्थित है।
"लारहेक्स लिखते हैं," क्या आपको लगता है … 'या' हम कर सकते हैं … 'या' क्या आप पुष्टि करेंगे … 'जैसे शब्द शॉर्टहैंड वाक्यांश हैं, जो बताते हैं कि आपका बॉस यह आसान ईएमआई है। "उसे बस हां या ना में जवाब देना है।" इन वाक्यांशों को अपने ईमेल के सामने रखने से उन्हें इनबॉक्स पूर्वावलोकन में दिखाया जाएगा, चाहे वह मोबाइल या डेस्कटॉप पर हो। इसका मतलब यह है कि आप रचना करने से पहले अपनी पूछ को कम करना चाहते हैं, लेकिन सामने वाला थोड़ा सा काम हर किसी के समय, प्रयास और मानसिक ऊर्जा को बचाएगा।
आपको अधिकतम प्रभावशीलता के लिए अपने ईमेलों की पैकेजिंग के लिए और विकल्प मिल गए हैं, जैसे लघु, तेज़ विषय रेखाओं का उपयोग करना। उस ने कहा, पिछले साल प्रकाशित शोध से पता चला है कि इन-व्यक्ति वार्तालाप अनुनय पर अधिक प्रभावी हो सकता है, यह मानते हुए कि दूसरे पक्ष के पास बैंडविड्थ है। ईमेल का अपना स्थान है; यह जानने के लिए कि उस पर कब झुकना है और अंततः अपने आसपास के सभी लोगों की मदद कैसे करें।