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कुछ लोग एक ड्रॉअर में अपने सभी बैंक स्टेटमेंट टॉस करते हैं; अन्य लोग उन्हें एक विस्तृत फ़ाइल में रखते हैं जो कभी साफ़ नहीं होती है। अधिकांश लोग अपने रिकॉर्ड को साफ करने के लिए अधिक प्रेरित होंगे यदि उन्हें पता था कि इन दस्तावेजों को बचाने के लिए उन्हें कितनी देर की जरूरत है और कब जाने देना है। ऊपर उल्लिखित विधि की तुलना में Bankrate.com की सिफारिशें कहीं बेहतर हैं।
समय सीमा
कम से कम एक वर्ष के लिए अपने बैंक स्टेटमेंट रखें। उसके बाद, करों, व्यापार व्यय और घर सुधार खर्चों से निपटने वाले किसी भी बयान को संग्रहीत करें। कटा हुआ बयान जिसमें कोई महत्वपूर्ण लेनदेन नहीं है।
विधेयकों
एक वर्ष के लिए अपने बिल की प्रतियां अपने पास रखें। यदि आपका बैंक इन चेक को वापस करता है, तो बिल से रद्द किए गए चेक को वापस भेज दिया जाता है। मूल्य की वस्तुओं, जैसे गहने और उपकरण, चोरी, नुकसान या क्षति के मामले में मूल्य के प्रमाण के रूप में बिलों को स्टोर करें।
टुकड़ा भरो
सभी पे स्टब्स को एक साल के लिए रखें। यह सुनिश्चित करें कि आपके स्टब्स आपके W-2 से मेल खाते हों। यदि वे करते हैं, तो उन्हें श्रेडर को भेजें।
करों
टैक्स का रिकॉर्ड सात साल के लिए रखा जाना चाहिए। त्रुटियों के लिए ऑडिट करने के लिए आईआरएस के पास तीन साल तक का समय है, जैसे कि संशोधित रिटर्न फाइल करने के लिए आपके पास तीन साल हैं। क्या आईआरएस को संदेह है कि आपने अपनी आय 25% या उससे अधिक कम बताई है, उनके पास ऑडिट करने के लिए छह साल हैं।
सिफ़ारिश करना
सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक अप्रैल में कागजी कार्रवाई से खुद को बचाने के लिए अपनी रसीदें और बयान व्यवस्थित रखें।