चेक इनकोड क्या हैं?

"एन्कोडिंग" कुछ लोगों को गुप्त जानकारी के साथ गुजरने के लिए एक गुप्त तरीके की तरह लग सकता है, लेकिन जब एन्कोडेड चेक की बात आती है तो इसके बारे में कुछ भी गुप्त नहीं है। घरेलू रूप से मुद्रित अधिकांश चेक चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान, या MICR नामक तकनीक से एन्कोडेड होते हैं। यह लेनदेन को सुचारू रूप से प्रिंट करने और बड़ी संख्या में चेक को संसाधित करने में शामिल व्यवसायों को सक्षम बनाता है।

एक महिला लेखन cheque.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

MICR के बारे में

एमआईसीआर के साथ मुद्रित किसी भी चेक या दस्तावेज़ को कंप्यूटर द्वारा पढ़ा जा सकता है और स्वचालित रूप से संसाधित किया जा सकता है। एमआईसीआर व्यक्तिगत और व्यावसायिक जांचों पर रूटिंग और खाता संख्या को प्रिंट करने के लिए एक अद्वितीय प्रकार की स्याही और फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। इस तकनीक को पहली बार 1950 के दशक में घरेलू बैंकिंग उद्योग में पेश किया गया था और अब भी इसका उपयोग वित्तीय संस्थानों द्वारा किया जाता है।

MICR कैसे काम करता है

MICR तकनीक से एन्कोडेड हर चेक एक विशेष प्रकार की चुंबकीय स्याही का उपयोग करता है। घरेलू स्तर पर, E-13B वित्तीय संस्थानों में स्वीकृत स्याही है। दूसरे प्रकार की MICR स्याही, जिसे CMC-7 कहा जाता है, आमतौर पर यूरोपीय देशों में उपयोग की जाती है। MICR उन प्रकारों में से एक है जो कंप्यूटर और मानव आंख दोनों के लिए उपयोगी है। बैंक स्वचालित दस्तावेज़ पाठकों का उपयोग करते हैं जो जल्दी से एन्कोडिंग को पढ़ते हैं और संसाधित करते हैं। एमआईसीआर का उपयोग खाता संख्या, बैंक पारगमन संख्या और चेक संख्या को प्रिंट करने के लिए किया जाता है। कुछ व्यवसाय जो अधिक मात्रा में चेक प्रिंट करते हैं, वे भी अन्य चेक घटकों जैसे कि राशि और हस्ताक्षर को प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

एनकोडिंग फायदे

एन्कोडिंग उन व्यवसायों को लाभ देता है जो चेक प्रिंट करते हैं और बैंक जो उन्हें संसाधित करते हैं। एमआईसीआर एन्कोडिंग के साथ अपने चेक प्रिंट करने वाले व्यवसाय समय और संसाधनों को बचाते हैं जो हस्तलिखित चेक के साथ खो जाएंगे। इसी तरह, एमआईसीआर तकनीक का उपयोग करने वाले बैंक मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से जांच प्रक्रिया करते हैं। यह कर्मचारियों के समय की लागत और संभावित त्रुटि से बचाता है। एमआईसीआर प्रिंट करने का एक सुरक्षित, गुणवत्ता-नियंत्रित तरीका है जिसे दोहराना मुश्किल है। यदि स्याही, फ़ॉन्ट या संरेखण बंद है, तो एक एन्कोडेड चेक स्वचालित रूप से संसाधित नहीं किया जा सकता है।

एन्कोडिंग प्रक्रिया

इतना ही नहीं कोई भी चेक को एनकोड नहीं कर सकता। MICR के साथ प्रिंट करने के लिए, आपके पास MICR प्रिंटिंग, MICR टोनर, राइट फॉन्ट, MICR के लिए डिज़ाइन किया गया एक चेक स्टॉक, उपयुक्त सॉफ्टवेयर और प्रिंटर में एक सुरक्षा कारतूस है जो अनधिकृत उपयोग को रोकता है। यह सभी उपकरण एक प्रतिष्ठित विक्रेता से आने चाहिए, जिसमें दोषपूर्ण उत्पादों के वितरण को रोकने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाएं हैं।