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अमेरिकी ट्रेजरी विभाग, लाभ के भुगतान के लिए संघीय एजेंसियों द्वारा अधिकृत चेक जारी करता है या, आंतरिक राजस्व सेवा के मामले में, कर रिफंड। जारी करने की तारीख के एक साल बाद ट्रेजरी चेक की अवधि समाप्त हो जाती है। बैंक कैशिंग या डिपॉजिट के लिए एक्सपायर्ड चेक स्वीकार नहीं करेंगे। हालाँकि, यू.एस. ट्रेज़री चेक जारी करता है, लेकिन आपको समाप्त हो चुके चेक को फिर से जारी करने के लिए अधिकृत एजेंसी को आवेदन करना होगा। IRS ट्रेज़री को प्रतिस्थापन जाँच भेजने के लिए अधिकृत करता है।
स्पष्टीकरण का पत्र
आईआरएस के लिए एक छोटा पत्र लिखें जिसमें कथन "समाप्त हो चुके चेक की वापसी क्योंकि" शामिल है और समझाएं कि आप चेक वापस कर रहे हैं क्योंकि यह समाप्त हो गया है। अपने पत्र में चेक नंबर और जारी करने की तारीख नोट करें। अनुरोध करें कि आईआरएस चेक को फिर से जारी करें और आपको एक प्रतिस्थापन चेक भेजें। अपना वर्तमान डाक पता और टेलीफोन नंबर शामिल करें।
चेक को शून्य करें
बेचान क्षेत्र में ट्रेजरी चेक की पीठ पर बड़े अक्षरों में "शून्य" लिखें, जो कि आप सामान्य रूप से चेक पर हस्ताक्षर करेंगे। पत्र के साथ मेल करने के लिए चेक को एक लिफाफे में रखें, लेकिन चेक या स्टेपल को मोड़ें नहीं या चेक को पत्र के साथ संलग्न न करें। लिफाफे में सही डाक का वहन करें।
आईआरएस मेलिंग का पता
ट्रेज़री चेक के सामने शहर के नाम को खोजने के लिए देखें जो उचित आईआरएस मेलिंग पते को निर्धारित करता है। एक शहर का नाम, या उसका संक्षिप्त नाम, शब्दों के सामने चेक के निचले भाग पर मुद्रित होना चाहिए, "टैक्स्ट रीबाउंड।" यदि ट्रेजरी चेक टैक्स रिफंड के अलावा एक उद्देश्य के लिए है, तो अपने पत्र में ध्यान दें। आईआरएस दस्तावेज़, "टॉपिक 161 - रिटर्निंग ए इरोनस रिफंड - पेपर चेक या डायरेक्ट डिपॉजिट" एजेंसी की वेबसाइट पर स्थित है, 10 शहर के नाम और संबंधित मेलिंग पते सूचीबद्ध करता है। आप आईआरएस को 1-800-829-1040 पर भी कॉल कर सकते हैं, और समाप्त चेक वापस करने के लिए सही डाक पते के लिए पूछ सकते हैं।
आपके अनुरोध की स्थिति की जाँच करें
आईआरएस एक लौटा ट्रेजरी चेक की प्राप्ति या एक प्रतिस्थापन चेक के लिए अनुरोध की स्थिति की जांच के लिए एक औपचारिक प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है। हालांकि, पत्र की प्राप्ति और जांच सुनिश्चित करने के लिए कॉल करने से पहले धनवापसी प्रक्रिया को संसाधित करने के लिए IRS के सामान्य 21 दिनों की प्रतीक्षा करें। आप अपने क्षेत्र में एक आईआरएस कार्यालय में प्रतिस्थापन जांच के बारे में भी पूछ सकते हैं।