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किराने की दुकानों में अक्सर डिजिटल सिस्टम का उपयोग होता है जो उन्हें बताता है कि आपके चेक को स्वीकार करना है या नहीं। आमतौर पर, निर्णय कड़ाई से आपके चेकिंग खाते में कितना है, इस पर आधारित नहीं है। इसके बजाय, सिस्टम अक्सर यह सत्यापित करते हैं कि खाता मौजूद है और उसमें धन है, लेकिन यह व्यापारी को नहीं बताएगा कि वहाँ कितना है।
सत्यापन की प्रक्रिया
कई कंपनियां सभी प्रकार और आकारों के व्यापारियों को इलेक्ट्रॉनिक चेक सत्यापन प्रणाली प्रदान करती हैं। स्टोर, किराने की दुकानों सहित, अक्सर इन सेवाओं का लाभ उठाते हैं ताकि खराब चेक स्वीकार करने से होने वाले नुकसान को कम किया जा सके। यदि सेवा कहती है कि चेक स्वीकार करने के लिए ठीक है, तो कुछ सेवाएं चेक की राशि का भुगतान करने की गारंटी भी देती हैं।
जब कोई व्यापारी चेक प्राप्त करता है, तो कैशियर उसे एक स्कैनर के माध्यम से चलाता है या मैन्युअल रूप से चेक से कुछ डेटा दर्ज करता है, जैसे खाता संख्या, रूटिंग नंबर, चेक लेखक के ड्राइविंग लाइसेंस नंबर और निवास की स्थिति। सत्यापन प्रणाली आमतौर पर दो दृष्टिकोणों में से एक का उपयोग करती है। एक विधि अपने डेटाबेस को यह देखने के लिए खोजती है कि क्या वह व्यक्ति किसी भी कारण से सिस्टम में है, आमतौर पर किसी अन्य व्यापारी को एक बुरा चेक लिखा जाता है जो कभी अच्छा नहीं बना था। दूसरी विधि स्वयं खाता सत्यापित करती है।
विभिन्न व्यापारी अलग-अलग प्रणालियों का उपयोग करते हैं, और कुछ पहचान की जाँच के अलावा कोई सत्यापन नहीं करते हैं।
डेटाबेस खोज
यदि कोई ग्राहक डेटाबेस में पाया जाता है, तो सिस्टम व्यापारी को चेक को अस्वीकार करने के लिए कहता है। यदि वह नहीं पाया जाता है, तो व्यापारी को सूचित किया जाता है कि चेक स्वीकार किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। ग्राहक का बैंक खाता एक्सेस नहीं किया गया है, इसलिए व्यापारी के पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि आपके पास खाते में पैसा है या नहीं, केवल तभी जब आपको कहीं और चेक की समस्या थी।
खाता सत्यापन
दूसरे प्रकार की प्रणाली में, आपके बैंक खाते की जाँच और सत्यापन किया जाता है। प्रणाली यह देखने के लिए देखती है कि खाता खुला और वैध है या नहीं और इसका सकारात्मक संतुलन है या नहीं। यह व्यापारी को शेष राशि, केवल खाता स्थिति की सूचना नहीं देता है। एक किराने की दुकान जो इस तरह की प्रणाली का उपयोग करती है, यह बता सकती है कि आपके चेकिंग खाते में पैसा है या नहीं एक विशेष बिंदु के रूप में समय है, जैसे कि दिन की सुबह आप चेक लिखते हैं।
स्वीकृत लेकिन अपर्याप्त धन
हालांकि व्यापारी यह पता नहीं लगा सकता है कि आपके पास चेक को कवर करने के लिए आपके बैंक खाते में पर्याप्त पैसा है या नहीं, आपका चेक इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जा सकता है और उसी दिन भुगतान के लिए आपके बैंक को प्रस्तुत किया गया था जब यह लिखा गया था। यदि पैसा नहीं है, तो चेक आपको भुगतान के लिए वापस कर दिया जाएगा, और आप अपने बैंक से शुल्क वसूलेंगे और बहुत संभव है कि व्यापारी को शुल्क का भुगतान करना होगा।
सत्यापन प्रणाली त्रुटियां
सत्यापन सिस्टम गलतियां कर सकता है, एक चेक से इनकार कर सकता है जिसे सम्मानित किया जाना चाहिए। यदि आपके साथ ऐसा होता है, तो कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका आपके माल के लिए भुगतान करना है, जैसे कि नकदी या क्रेडिट कार्ड के साथ, और फिर सत्यापन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी के साथ समस्या उठाएं। व्यापारी आपको संपर्क जानकारी प्रदान कर सकता है।