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बैंक, बंधक ऋणदाता, संभावित मकान मालिक और सरकारी एजेंसियां वित्त-आधारित निर्णय लेने से पहले नियमित रूप से आय का सत्यापन करती हैं। एक नियोक्ता के रूप में, आप या मानव संसाधन के प्रतिनिधि या पेरोल एक कर्मचारी की ओर से पत्र लिखते हैं। हालांकि, यदि आप स्व-नियोजित हैं या अतिरिक्त आय को सत्यापित करने के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो आपको स्वयं पत्र लिखने की आवश्यकता होगी। इसके बावजूद, आवश्यक को समझना यह सुनिश्चित कर सकता है कि पत्र में केवल प्रासंगिक जानकारी हो।
कर्मचारी की ओर से लिखित एक पत्र
किसी कर्मचारी की ओर से लिखे गए आय पत्र का प्रमाण कंपनी के लेटरहेड पर होना चाहिए। हालांकि यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है, बैंक या बंधक ऋणदाता के लिए एक पत्र के लिए कंपनी की मुहर या नोटरी पब्लिक स्टैंप की भी आवश्यकता हो सकती है। इसमें केवल एक ही जानकारी होनी चाहिए, वह है व्यक्ति का नाम, रोजगार की स्थिति - पूर्णकालिक या अंशकालिक - वर्तमान नौकरी का शीर्षक, आधार वार्षिक वेतन और एक बयान कि क्या व्यक्ति एक स्थायी या अस्थायी कर्मचारी है। पत्र को पत्र जारी करने वाले कंपनी प्रतिनिधि की तिथि, शीर्षक और हस्ताक्षर के साथ समाप्त होना चाहिए।
एक स्व-लिखित पत्र
कुछ संशोधनों को छोड़कर, आय पत्र के एक स्व-लिखित प्रमाण में एक नियोक्ता द्वारा लिखे गए पत्र के समान आवश्यकताएं हैं। एक स्व-नियोजित व्यक्ति के रूप में, लेटरहेड का उपयोग करें और एक बयान शामिल करें कि आप कितने समय से व्यवसाय में हैं। पूरक आय को सत्यापित करने के लिए लिखे गए एक व्यक्तिगत पत्र को आपके आय स्रोतों की पहचान करनी चाहिए और किसी भी आवश्यक सत्यापन दस्तावेज़ जैसे कि टैक्स रिटर्न, बैंक स्टेटमेंट या एक सामाजिक सुरक्षा, बच्चे का समर्थन या कार्यकर्ता का मुआवजा पुरस्कार पत्र संलग्न करना चाहिए। अनुरोधकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर, आपको यह भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप कब तक आय को जारी रखने की उम्मीद करते हैं और पत्र को नोटरीकृत किया है।