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यदि आप न्यूयॉर्क में सामान बेचते या फिर से बेचना करते हैं, तो आपको एक बिक्री प्राप्त करनी चाहिए और कर लाइसेंस का उपयोग करना चाहिए और अपने ग्राहकों से तिमाही आधार पर भुगतान करने के लिए बिक्री कर एकत्र करना चाहिए। सामान्य तौर पर, न्यूयॉर्क के कराधान और वित्त विभाग के पास आपके व्यवसाय का लेखा-परीक्षण करने और अतिरिक्त करों का आकलन करने के लिए त्रैमासिक बिक्री कर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के तीन साल बाद होता है, हालांकि विभाग के प्रति आपके व्यवहार के आधार पर अपवाद मौजूद हैं।
तीन साल की सीमा
2011 तक, न्यूयॉर्क राज्य में बिक्री और उपयोग करों सहित सभी कर रिटर्न के लिए तीन साल की सीमाएं हैं। इस प्रकार, यदि आपने अपने त्रैमासिक रिटर्न में से किसी एक पर बिक्री कर की एक विशेष राशि की सूचना दी, तो न्यूयॉर्क में उस रिटर्न की ऑडिट करने और परिवर्तनों की आवश्यकता के लिए तीन साल हैं। हालाँकि, लेखा परीक्षक सीमा समाप्त होने से पहले लिखित में अतिरिक्त समय का अनुरोध कर सकते हैं; आपको एक्सटेंशन पर सहमति देनी होगी।
अपवाद
सीमाओं का क़ानून किसी भी कर रिटर्न पर लागू नहीं होता है जिसे आप आवश्यकतानुसार फाइल करने में विफल रहे। इस प्रकार, यदि आपने एक बिक्री और उपयोग कर दाखिल नहीं किया है, तो न्यूयॉर्क राज्य बिक्री कर जमा कर सकता है और अनिश्चित काल के लिए देर से फाइलिंग या भुगतान न करने के लिए दंड का आकलन कर सकता है। सीमाओं का क़ानून भी लागू नहीं होता है यदि आप एक धोखाधड़ी रिटर्न दाखिल करते हैं या यदि आप अपने संघीय कर रिटर्न में किए गए आईआरएस में किसी भी बदलाव की रिपोर्ट करने में विफल रहते हैं, तो बिक्री पर करों को शामिल करने से आप रिपोर्ट नहीं करते हैं।
संघीय परिवर्तन
यदि आईआरएस आपके संघीय रिटर्न में कोई बदलाव करता है, तो आपको उन्हें 90 दिनों के भीतर न्यूयॉर्क राज्य राजस्व विभाग को रिपोर्ट करना होगा ताकि न्यूयॉर्क आपके कर रिटर्न में उचित बदलाव कर सके। उदाहरण के लिए, यदि आपने बिक्री से आय कम की है और आईआरएस आपके व्यवसाय का लेखा-जोखा करता है, तो यह अप्राप्त आय के लिए करों और दंड का आकलन कर सकता है, और आपको इन परिवर्तनों को न्यूयॉर्क में रिपोर्ट करना होगा। यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो न्यूयॉर्क वैसे भी बदलाव करेगा, लेकिन आप राज्य करों पर सीमाओं के क़ानून द्वारा संरक्षित नहीं होंगे।
अन्य ऑडिट कानून
यदि न्यूयॉर्क आपके कर रिटर्न का ऑडिट करता है, तो आपको ऑडिट प्रक्रिया के दौरान एक वकील या अन्य कर विशेषज्ञ द्वारा प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है। आपके प्रतिनिधि ने ऑडिट में आपका प्रतिनिधित्व करने से पहले दो साल के लिए कराधान और वित्त विभाग के लिए काम नहीं किया हो सकता है, और अगर वह आपके कर को इकट्ठा करने या ऑडिट का आदेश देने में शामिल था, तो वह आपको बिल्कुल भी प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है। विभाग।