एक बैठक की तुलना में तेजी से दिन के लिए आपकी उत्पादकता को बर्बाद नहीं करता है। यहां तक कि सबसे आवश्यक चेक-इन मन-सुन्न नारे में बदल सकता है। यह इस तरह से नहीं है - और हमें इसे साबित करने के लिए डेटा मिला है।
नेब्रास्का और दक्षिण कैरोलिना के शोधकर्ताओं ने अभी एक अध्ययन जारी किया है जो कार्यस्थल की बैठकों में लगभग 200 अन्य वैज्ञानिक अध्ययनों के माध्यम से आता है। वे इससे पहले, दौरान और उसके बाद होने वाली बैठकों को संरचित करने के सबसे उपयोगी तरीकों की तलाश में थे। जो कभी भी एक कभी न खत्म होने वाली स्थिति रिपोर्ट से निराश हो गए हैं, वे शायद अपने अंतिम निष्कर्ष को खुश करेंगे।
"एक प्रेस विज्ञप्ति में सह-लेखक जोसेफ एलन ने कहा," नेता अधिक संगठित हो सकते हैं, समय पर शुरू हो सकते हैं और एक सुरक्षित साझा वातावरण को प्रोत्साहित कर सकते हैं। " "उपस्थित लोग तैयार हो सकते हैं, समय पर हो सकते हैं, और भाग ले सकते हैं।"
इसमें शामिल होने के लिए बैठकों को बेहतर बनाना कोई छोटी बात नहीं है। एक अध्ययन में पाया गया कि नियमित कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह लगभग छह घंटे बैठकों में बिताते हैं, जबकि प्रबंधकों को साप्ताहिक 23 घंटे के औसत के साथ अटकाया जा सकता है। शोधकर्ताओं की कोई भी सलाह कट्टरपंथी या कठिन नहीं है; इसमें सभी के समय का सम्मान करना शामिल है।
मिलने से पहले: वर्तमान जरूरतों का आकलन करें, एक एजेंडा परिचालित करें, और सही लोगों को आमंत्रित करें।
बैठक के दौरान: योगदान को प्रोत्साहित करें, हास्य के लिए जगह बनाएं, शिकायत को पुनर्निर्देशित करें, और चर्चाओं को केंद्रित रखें।
बैठक के बाद: शेयर मिनट, प्रतिक्रिया चाहते हैं, और आगे देखो।
प्रत्येक सुधार विचार के अधिक विस्तृत विवरण के लिए और पढ़ें। और यदि आप अपनी स्वयं की बैठकों का निदान चलाना चाहते हैं, तो शोध दल सुझाव देता है कि चाहे वह वीडियो या ऑडियो के साथ ही हो। यह असुविधाजनक हो सकता है, लेकिन यह एक से अधिक निवारक भयानक बैठक से भी बदतर नहीं है।