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वित्तीय सहायता का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखना वित्तीय सहायता के लिए एक प्रभावी तरीका है, क्योंकि यह सस्ती है। हालाँकि, सही प्राप्तकर्ताओं को पत्र लक्षित करना आवश्यक है। लोग विभिन्न कारणों का समर्थन करते हैं, और यह तय करना कि किससे संपर्क करना है, पत्र की गुणवत्ता जितनी महत्वपूर्ण है। वित्तीय सहायता का आग्रह करने वाले पत्रों को एक आवश्यकता या कारण के बारे में एक मार्मिक कहानी बतानी चाहिए। यह भी स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि संभावित दाता के योगदान से क्या फर्क पड़ेगा।
चरण
पत्र के पहले पैराग्राफ में कारण की पहचान करें। पशु आश्रयों के लिए वित्तीय सहायता का अनुरोध करने वाला एक पत्र आवारा कुत्तों और बिल्लियों के साथ बढ़ती समस्या और उनके लिए अच्छे घर खोजने की आवश्यकता का वर्णन करके शुरू हो सकता है। गैर-लाभकारी वयस्क दिवस देखभाल केंद्रों के लिए वित्तीय सहायता की मांग करने वाला एक पत्र उम्र बढ़ने वाले बच्चों की दुर्दशा और उनकी विशेष जरूरतों के बारे में चर्चा के साथ खुल सकता है।
चरण
यदि संभव हो तो दूसरे पैराग्राफ में पत्र को निजीकृत करें। कारण के लिए प्राप्तकर्ता को टाई करने के तरीके खोजें। यह एक भावनात्मक बंधन बनाता है जिससे सफलता मिल सकती है। उदाहरण के लिए, आप जान सकते हैं कि प्राप्तकर्ता ने पशु अधिकारों के मुद्दों में भाग लिया है, या बुजुर्गों के लिए कार्यक्रमों का समर्थन किया है। यही कारण है कि लक्षित मेलिंग सूची होना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको उन लोगों तक पहुंचने की अनुमति देता है जो कारण को समझते हैं और योगदान कर सकते हैं।
चरण
तीसरे पैराग्राफ में एक विशिष्ट मौद्रिक दान, या दान की एक श्रेणी के लिए पूछें। बताएं कि वास्तव में धन कैसे मदद करेगा; उदाहरण के लिए, एक विधवा के लिए नि: शुल्क वयस्क दिवस देखभाल के दो महीने के लिए $ 500 का दान देने के लिए कहें, जो अन्यथा अकेले घर पर रहेगा। या आवारा कुत्तों और बिल्लियों के न्यूट्रिंग के लिए $ 100 का दान देने का अनुरोध करें, ताकि ओवरपॉपुलेशन समस्याओं को नियंत्रित किया जा सके।
चरण
वित्तीय सहायता लेने के लिए आप या आपका संगठन क्यों योग्य है, इस पर चर्चा करके पत्र को बंद करें, और प्राप्तकर्ता को आप पर भरोसा क्यों करना चाहिए। गैर-लाभकारी स्थिति, स्थानीय अधिकारियों द्वारा समर्थन या एक व्यक्तिगत ट्रैक रिकॉर्ड जैसे कारणों का हवाला देते हैं।