क्या ट्रैवल स्टाइपेंड टैक्सेबल इनकम के रूप में योग्य हैं?

यदि आपके पास एक नौकरी है जिसमें यात्रा की आवश्यकता है, चाहे वह आपके अपने शहर या राज्य के भीतर हो या राज्य या देश से बाहर हो, आपकी कंपनी उन खर्चों के लिए जवाबदेही और प्रतिपूर्ति की विधि चुनती है। कुछ कंपनियां आपके वास्तविक खर्चों की प्रतिपूर्ति करती हैं, जबकि अन्य आपको यात्रा का वजीफा देते हैं। यदि आपको एक यात्रा वजीफा मिलता है, तो आपकी व्यक्तिगत कर देयता इस बात पर टिका है कि आपके नियोक्ता के पास जवाबदेह या गैर-जवाबदेह योजना है या नहीं। वास्तविक खर्चों की प्रतिपूर्ति कर योग्य नहीं है।

यात्रा प्रतिपूर्ति के तरीके

यदि आपको यात्रा करनी चाहिए और इस यात्रा को नौकरी से संबंधित माना जाता है, तो कई तरीके हैं जिनसे आपकी कंपनी उन खर्चों के लिए आपको प्रतिपूर्ति कर सकती है। आप यात्रा से पहले एक यात्रा वजीफा प्राप्त कर सकते हैं, आप अपने खर्चों के लिए भुगतान कर सकते हैं और प्रतिपूर्ति की जा सकती है या आप एक यात्रा वजीफा प्राप्त कर सकते हैं जिसके लिए आपको अपने खर्चों का दस्तावेजीकरण करना होगा और वजीफे के किसी भी अप्रयुक्त हिस्से को अपने नियोक्ता को वापस करना होगा। आपकी कंपनी इन फंडों को एक जवाबदेह योजना या एक गैर-लाभकारी योजना के तहत प्रदान करने के लिए चुनाव कर सकती है, या वे प्रति डायम दर पर खर्चों के एक हिस्से का हिसाब कर सकते हैं।

जवाबदेह योजना

यदि आपका नियोक्ता एक जवाबदेह योजना का उपयोग करता है, तो आपके यात्रा के वजीफे के साथ आपके द्वारा किए गए व्यवसाय व्यय आय के रूप में कर योग्य नहीं हैं, और न ही वे एफआईसीए करों के अधीन हैं। एक जवाबदेह योजना को कुछ आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। व्यय व्यवसाय-संबंधी होना चाहिए और अन्यथा, आपके द्वारा, व्यवसाय व्यय के रूप में घटाया जाएगा। आपके नियोक्ता को समय की उचित अवधि के भीतर - आमतौर पर 60 दिनों के भीतर खर्च की तारीख, समय, स्थान, राशि और व्यावसायिक उद्देश्य प्रदान करके अपने खर्चों का दस्तावेजीकरण करना होगा।

सभी खर्चों को प्राप्तियों की आवश्यकता होती है जब तक कि उन्हें प्रति डायम प्लान पर प्रतिपूर्ति न की जाए - उदाहरण के लिए, माइलेज खर्च। आपकी यात्रा के स्टाइपेंड पर कोई अतिरिक्त धनराशि जो आपकी यात्रा के लिए आवश्यक नहीं थी, उसे उचित समय के भीतर कंपनी को वापस कर देना चाहिए। लौटाए गए किसी भी मोनेस्ट्री पूरी तरह से कर योग्य नहीं हैं।

गैर-लाभकारी योजना

एक बेहिसाब योजना वह है जिसमें कर्मचारी को यात्रा स्टाइपेंड का उपयोग करके किए गए किसी भी खर्च की आवश्यकता नहीं होती है। इस प्रकार की योजना के तहत आप बिना किसी दस्तावेज या विवरण के, अपनी यात्रा का वजीफा किसी भी चीज पर खर्च करने में सक्षम हैं, और आपको अपने नियोक्ता को अपनी यात्रा के वंचित हिस्से को अपने नियोक्ता को वापस नहीं करना है। इस प्रकार की योजना के तहत, आपके यात्रा वजीफे की राशि आपके W-2 फॉर्म में आपकी कर योग्य आय में शामिल होती है और यह FICA करों - मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा के अधीन भी है।

प्रति दिवस व्यय

आईआरएस में यात्रा खर्च जैसे भोजन, आवास और माइलेज के लिए कर्मचारियों को एक निश्चित दर की प्रतिपूर्ति करने की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, 2011 में, आईआरएस माइलेज प्रतिपूर्ति दर 51 सेंट प्रति मील थी। गैस की कीमतों के उतार-चढ़ाव के आधार पर इस दर को समायोजित किया जाता है। इस योजना के तहत, आपको आईआरएस द्वारा निर्धारित मानक दरों पर अपने खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, जिसके लिए आपको अपनी यात्रा के लिए व्यावसायिक कारण और आपके द्वारा यात्रा की गई मील की संख्या प्रदान करनी होगी।

यदि आपके खर्च प्रतिपूर्ति दर के आधार पर प्रतिपूर्ति की जाती है, तो यह एक जवाबदेह खर्च माना जाता है और कर योग्य नहीं है। हालांकि, यदि आप प्रति दीमक दर से अधिक है और प्रतिपूर्ति का दावा करते हैं, तो ओवरेज पूरी तरह से कर योग्य है। आपकी यात्रा के स्टाइपेंड द्वारा कवर किए गए किसी भी अन्य खर्च के लिए, जिसकी प्रति दीम दर नहीं है, यदि आपको इसके लिए खाता होना चाहिए, तो यह कर योग्य नहीं है, लेकिन यदि आपकी यात्रा का स्टाइपेंड इसे कवर करता है और आपको इसके लिए न तो खाते की आवश्यकता होती है और न ही वापस लौटने की आवश्यकता होती है ओवरएज, ये राशि कर योग्य हैं और आपकी आय में जोड़ी जाती हैं।