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इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न प्रवर्तक, ईआरओ, एक व्यक्ति या व्यवसाय है जो आंतरिक राजस्व सेवा, आईआरएस के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से संघीय आयकर रिटर्न की उत्पत्ति करता है। आईआरएस को ईआरओ होने के लिए आवेदन और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। अनुमोदन के बाद, आईआरएस ईआरआईएन को ईएफआईएन, या इलेक्ट्रॉनिक फाइलर पहचान संख्या द्वारा पहचानता है। अनुमोदन और उपयुक्त सॉफ्टवेयर के साथ, ईआरओ एक ट्रांसमीटर या एक मध्यवर्ती सेवा प्रदाता को संघीय कर जानकारी भेज सकता है।
ईआरओ कौन है?
एक ईआरओ ई-सेवाओं के लिए पंजीकृत एक कर पेशेवर है जो आईआरएस अनुमोदन को ईआरओ के रूप में पूरा करता है। ई-सेवाओं और ईआरओ कार्यक्रम केवल कर पेशेवरों के लिए खुले हैं। ईआरओ आईआरएस के साथ एक अधिकृत ई-फाइल प्रदाता बन जाता है और क्लाइंट से ट्रांसमीटर या मध्यवर्ती सेवा प्रदाता को कर जानकारी प्रेषित करने के लिए अनुमोदित सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। ई-फाइल कार्यक्रम में स्वीकृति व्यक्तिगत या कंपनी को अधिकृत आईआरएस ई-फाइल प्रदाता बनाती है, न कि ईआरओ।
ईआरओ कैसे बनें
ई-फाइल प्रदाता के लिए उपलब्ध इलेक्ट्रॉनिक वापसी प्रवर्तक कई स्वीकृतियों में से एक है। अधिकृत ई-फाइल प्रदाता अनुमोदन के लिए आवेदन करते समय, आवेदक ईआरओ सहित सभी वांछित प्रदाता विकल्पों की जांच करता है। एक ईआरओ एक ट्रांसमीटर, साथ ही साथ लागू हो सकता है। ट्रांसमीटर में आईआरएस के साथ इंटरफेस करने के लिए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर होना चाहिए और स्वीकृति से पहले एक परीक्षण पूरा करना होगा। यदि कोई ट्रांसमीटर और ERO दोनों है, तो ERO सीधे टैक्स की जानकारी IRS को भेजता है, लेकिन दोनों पदों के लिए अनुमोदित नहीं होने पर एक ट्रांसमीटर या एक मध्यवर्ती सेवा प्रदाता के माध्यम से भेजना चाहिए।
आवेदन
अपने व्यवसाय के लिए ई-फाइल सिस्टम का उपयोग करने से पहले 45 दिन पहले आवेदन करें। आवेदन के लिए एक जिम्मेदार अधिकारी के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है जो आईआरएस नियमों और व्यवसाय के प्रिंसिपलों को बनाए रखेगा। आईआरएस को इन व्यक्तियों के लिए फिंगरप्रिंट कार्ड की आवश्यकता होती है जब तक कि वे अन्य योग्यताओं को पूरा नहीं करते हैं। जिन व्यक्तियों के लिए फिंगरप्रिंट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, वे वकील, सीपीए, बांडिंग एजेंट, सार्वजनिक रूप से आयोजित निगमों के अधिकारी और बैंक अधिकारी हैं। आईआरएस द्वारा निष्पादित एक उपयुक्तता जांच क्रेडिट इतिहास, आपराधिक इतिहास, कर अनुपालन जांच और एक ई-फाइल चेक को देखती है। आईआरएस को एक प्राथमिक संपर्क और एक वैकल्पिक संपर्क की आवश्यकता होती है, जिसे उपयुक्तता जांच आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है।
स्वीकार
अनुमोदित होने पर ईआरओ एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलर पहचान संख्या प्राप्त करता है। स्वीकृति जारी रहती है यदि प्रदाता ई-फाइल रिटर्न जमा करना जारी रखता है, लेकिन ईआरओ को एक वर्ष के लिए ई-फाइल रिटर्न दाखिल नहीं करने पर फिर से आवेदन करना होगा। ईआरओ को कारोबार में बदलाव के साथ आईआरएस को अप-टू-डेट रखना चाहिए और लागू नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए। ईआरओ को करदाता डेटा की सुरक्षा के बारे में आईआरएस नियमों का पालन करना चाहिए और आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करने वाले स्थान पर सुरक्षा प्रणाली होनी चाहिए। ईआरओ को करदाता के लिए कर जानकारी की एक प्रति और आईआरएस के लिए रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। ईआरओ स्थिति कर जानकारी पर हस्ताक्षर करने के लिए मूल अधिकार नहीं देता है - करदाता को पिन नंबर के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए।