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किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का एक मुख्य घटक बैलेंस शीट का उपयोग किसी निश्चित तिथि पर किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थितियों को दिखाने के लिए किया जाता है। एक बैलेंस शीट सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को रिकॉर्ड करती है जो एक कंपनी के पास एक विशिष्ट समय पर होती है। संपत्ति धन के उपयोग का प्रतिनिधित्व करती है, और देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी धन स्रोतों का प्रतिनिधित्व करती है। सही ढंग से रिकॉर्ड किया गया, बैलेंस शीट को धन के उपयोग और धन स्रोतों के बीच संतुलन बनाना चाहिए, जिससे परिसंपत्तियों को देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर हो जाएगा। पसंदीदा स्टॉक एक धन स्रोत का प्रतिनिधित्व करता है जो शेयरधारकों की इक्विटी का हिस्सा है।
बैलेंस शीट निर्माण
बैलेंस शीट विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन वस्तुओं का एक दो-स्तंभ कॉन्फ़िगरेशन है। परिसंपत्तियों के लिए सभी आइटम बाईं ओर रखे जाते हैं, और देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के लिए आइटम दाईं ओर रखे जाते हैं। इसके अलावा, सभी दायित्व आइटम शीर्ष दाईं ओर रखे जाते हैं, और शेयरधारकों की इक्विटी के आइटम नीचे दाईं ओर रखे जाते हैं। एक बैलेंस शीट के बाईं ओर को क्रेडिट पक्ष के रूप में डेबिट पक्ष और दाईं ओर के रूप में संदर्भित किया जाता है। किसी डेबिट या क्रेडिट आइटम की डॉलर राशि बढ़ाने के लिए, संबंधित आइटम पर एक डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है। किसी डेबिट या क्रेडिट आइटम की डॉलर राशि को कम करने के लिए, आप संबंधित आइटम पर क्रेडिट या डेबिट एंट्री करते हैं।
शेयरधारकों की इक्विटी
शेयरधारकों की इक्विटी एक महत्वपूर्ण धन स्रोत कंपनियां हैं जो अपनी संपत्ति खरीद को वित्त करने के लिए उपयोग करती हैं। पसंदीदा स्टॉक, सामान्य स्टॉक और बरकरार रखी गई कमाई शेयरधारकों की इक्विटी के तीन मुख्य घटक हैं। शेयरधारकों की इक्विटी में कोई भी बदलाव एक परिसंपत्ति आइटम या देयता आइटम को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की इक्विटी में वृद्धि से परिसंपत्ति पक्ष या किसी अन्य गैर-नकद परिसंपत्ति मद में नकदी में वृद्धि हो सकती है, जब बढ़ी हुई इक्विटी को नकदी में संग्रहीत किया जाता है या परिसंपत्ति खरीदने के लिए उपयोग किया जाता है। शेयरधारकों की इक्विटी में वृद्धि से देयता मद में कमी हो सकती है, जब या तो बढ़ी हुई इक्विटी का उपयोग ऋण का भुगतान करने के लिए किया जाता है या ऋण को इक्विटी में बदल दिया जाता है।
वर्गीकृत स्टॉक को वर्गीकृत करना
पसंदीदा स्टॉक को बैलेंस शीट पर शेयरधारकों की इक्विटी के आइटम के रूप में वर्गीकृत किया गया है। पसंदीदा स्टॉक जारी करना निवेश के उपयोग के लिए एक पूंजी स्रोत प्रदान करता है। पसंदीदा स्टॉक को विशेष प्रकार के स्टॉक के आधार पर आगे वर्गीकृत किया जा सकता है, जैसे कि परिवर्तनीय या गैर-परिवर्तनीय पसंदीदा स्टॉक। वर्गीकरण शीट उपयोगकर्ताओं को संतुलित करने के लिए यथासंभव विस्तृत और विशेष जानकारी प्रदान करता है। पसंदीदा स्टॉक के बराबर मूल्य और कुल शेयर भी बैलेंस शीट पर दिखाए गए हैं।
रिकॉर्डिंग पसंदीदा स्टॉक
बैलेंस शीट पर शेयरधारकों के इक्विटी खंड में सबसे ऊपर पसंदीदा स्टॉक दर्ज किया गया है। जब कोई कंपनी पसंदीदा स्टॉक के शेयरों को जारी करती है, तो यह बिक्री आय की मात्रा में पसंदीदा स्टॉक के लिए क्रेडिट रिकॉर्ड करता है, और नकदी के लिए डेबिट, पसंदीदा स्टॉक के दोनों इक्विटी खाते और नकदी खाते को बढ़ाता है, जो एक विशेष संपत्ति खाता है ।यदि बिक्री पसंदीदा स्टॉक के सममूल्य से अधिक है, तो अधिशेष को अतिरिक्त भुगतान की गई पूंजी के रूप में अलग से दर्ज किया जाता है।