गृहस्वामी संघ के अध्यक्ष की जिम्मेदारियां

होमबॉयर एसोसिएशन एक समुदाय में नागरिकों का एक संगठित समूह है जो एसोसिएशन समुदाय के भीतर संपत्ति के मालिकों के हितों की रक्षा के लिए सहयोग से काम करता है। आमतौर पर भुगतान किए गए या स्वयंसेवक प्रतिनिधियों या एक निर्वाचित बोर्ड के नेतृत्व में, एक घर मालिक संघ सामुदायिक विकास को प्रतिबंधित करने, विकास की निगरानी करने, यातायात के मुद्दों को देखने और गैर-पर्यावरण के अनुकूल गतिविधि को रोकने में भाग ले सकता है।

मीटिंग्स की अध्यक्षता करें

किसी भी संगठन में एक अध्यक्ष की मुख्य जिम्मेदारी कार्यकारी टीम या बोर्ड की बैठकों की अध्यक्षता करना है। इस कर्तव्य को पहले डॉक स्टोक जेनेरिक "एचओए अध्यक्ष नौकरी विवरण" टेम्पलेट में सूचीबद्ध किया गया है। बोर्ड की वास्तविक आम बैठकों का नेतृत्व और निर्देशन करने के साथ, आपको एजेंडा तैयार करना चाहिए और इसे बोर्ड के सदस्यों और अन्य आवश्यक दलों को वितरित करना चाहिए। एजेंडे की तैयारी के हिस्से के रूप में, आप चर्चा के विषयों के बारे में बोर्ड के अन्य सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए जिम्मेदार हैं। आपको इच्छुक समुदाय एसोसिएशन के निवासियों को एक चिंता या रुचि के साथ फ़ील्ड अनुरोध भी करना चाहिए जो बोर्ड के सामने प्रस्तुत करना चाहते हैं।

वित्तीय स्थिति

एक घर के मालिक संघ में अक्सर एक कोषाध्यक्ष होता है जो एसोसिएशन के सदस्यों से कोई बकाया या जुर्माना एकत्र करने, एसोसिएशन के वित्त का प्रबंधन करने और किसी भी अनुमोदित एसोसिएशन व्यय पर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होता है। अध्यक्ष के रूप में, आपके पास आमतौर पर एसोसिएशन के बजट के वित्तीय प्रबंधन पर अधिकार और निगरानी होती है। वास्तविक वित्तीय जिम्मेदारियां और बजट एसोसिएशन द्वारा अलग-अलग होते हैं। Doc Stoc टेम्पलेट में, यह इंगित किया गया है कि अध्यक्ष कोषाध्यक्ष की अनुपस्थिति के बदले वित्तीय मामलों की जिम्मेदारी लेता है। इसमें चेक साइनिंग, चालान और बहुत कुछ शामिल हैं। संघों को एक निश्चित राशि के चेक पर राष्ट्रपति के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता हो सकती है। अध्यक्ष व्यवसाय के संचालन में या बोर्ड अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है कि भुगतान करने में उपयोग के लिए विवेकाधीन बजट के प्रभारी हो सकते हैं।

एसोसिएशन के सदस्यों को संचार

अपने प्रश्नोत्तर लेख में "एक गृहस्वामी संघ के अध्यक्ष के रूप में मेरे कर्तव्य क्या हैं?" वकीलों की वेबसाइट पर प्रकाशित, थॉमस पेड्रेरा इंगित करता है कि घर के मालिक संघ के अध्यक्ष भी एसोसिएशन के सदस्यों के साथ किसी भी आवश्यक या प्रासंगिक संचार के लिए जिम्मेदार हैं। इसमें बोर्ड बैठक की घोषणाओं और आवश्यकतानुसार मिनटों का वितरण शामिल है। पेड्रेरा बताते हैं कि बोर्ड अध्यक्ष के रूप में प्रभावी होने के लिए, आपको घर के मालिक के मामलों को संभालने में निरंतर होना चाहिए। आप दोस्तों या परिवार के साथ पसंदीदा नहीं खेल सकते हैं, और कोई भी निर्णय जिसे आप समुदाय के सदस्यों को सूचित करने के लिए सहज नहीं हैं, आवश्यक रूप से ध्यान से जांच की जानी चाहिए।