लेखा प्रक्रिया के छह चरण

चरण

कंपनियों को प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन को मूल जर्नल प्रविष्टि की पुस्तक में दर्ज करना चाहिए, एक कदम जिसे जर्नलिंग कहा जाता है। जर्नलिंग के माध्यम से, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन को दो संबंधित लेकिन विपरीत खातों में दर्ज किया जाता है, जिसमें एक खाता डेबिट किया जाता है और दूसरा खाता उसी लेनदेन राशि में जमा किया जाता है। आम तौर पर, जब लेनदेन होता है तो उनके लेनदेन की तारीखों के क्रम में जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं।

जर्नलिंग ट्रांज़ैक्शन

लेजर के लिए पोस्टिंग

चरण

मूल जर्नल बुक में दर्ज खाता जानकारी को बाद में स्थानांतरित किया जाना चाहिए और सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाना चाहिए। सामान्य खाता-बही में एक खाता प्रारूप होता है जो वित्तीय विवरण-संकलन के लिए स्रोत खाता डेटा को आसान बनाता है। एक सामान्य खाता बही समूह बैलेंस शीट और आय विवरण की संरचनाओं के आधार पर खाता है। प्रत्येक खाता बही खाते के लिए जर्नल में पाई जाने वाली सभी लेन-देन राशि कुल होती है और फिर उस बही खाते के शेष के रूप में दिखाया जाता है।

ट्रायल बैलेंस तैयार करना

चरण

ट्रायल बैलेंस तैयार करने के लिए एक कॉलम में दिखाए गए सभी डेबिट राशियों और दूसरे कॉलम में सभी क्रेडिट राशियों के साथ सामान्य खाता बही की सूची होनी चाहिए। प्रत्येक कॉलम को टोटल किया जाता है और संतुलन या किसी असमानता को देखने के लिए उनकी रकम की एक दूसरे से तुलना की जाती है। ट्रायल बैलेंस तैयार करने का उद्देश्य किसी भी जर्नलिंग या पोस्टिंग की त्रुटियों को पहले की रिकॉर्डिंग से प्रकट करना और उन्हें सही करना है ताकि वित्तीय विवरणों को संकलित किया जा सके।

समायोजन करना प्रविष्टियां

चरण

कंपनियों को कुछ व्यापारिक लेनदेन पर कुछ समायोजन प्रविष्टियों को बनाने की आवश्यकता हो सकती है जो एक लेखांकन अवधि के अंत तक रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं। इस तरह के व्यावसायिक लेनदेन में अक्सर किसी कंपनी द्वारा प्रीपेड व्यय के रूप में या पूर्व-बिक्री राजस्व के रूप में ग्राहकों द्वारा किए गए पूर्व भुगतान शामिल होते हैं, साथ ही किसी भी अर्जित राजस्व या व्यय जो कि एक अवधि के दौरान रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं, जैसे कि प्राप्य या अवैतनिक वेतन। एक पूर्वभुगतान प्रविष्टि समायोजन उचित रूप से वर्तमान लेखांकन अवधि के लिए अर्जित व्यय या राजस्व को दर्शाने के लिए पूर्व भुगतान के कुल संतुलन को समायोजित करता है।

अस्थायी प्रविष्टियाँ बंद करना

चरण

अस्थाई प्रविष्टियाँ वे हैं जिन्हें आय विवरण खातों, अर्थात् विभिन्न राजस्व और व्यय खातों, और लाभांश खाते से बनाया जाता है। अस्थायी खातों में किसी भी शेष राशि को एक लेखा अवधि के अंत में बंद किया जाना चाहिए क्योंकि राजस्व या व्यय खातों को अगली लेखा अवधि के लिए शून्य शेष राशि से शुरू करना होगा। अस्थायी खातों में शेष राशि को बरकरार रखी गई आय के खाते में बंद कर दिया जाता है, राजस्व में वृद्धि की कमाई और खर्चों में वृद्धि होती है और लाभांश बरकरार रखी गई कमाई में कमी होती है।

वित्तीय विवरण संकलित करना

चरण

वित्तीय विवरण संकलन अनिवार्य रूप से विभिन्न वित्तीय वक्तव्यों में संबंधित खातों के लिए खाता बही का हस्तांतरण है - जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण शामिल है। वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कंपनियां अक्सर एक वर्कशीट का उपयोग करती हैं। एक वर्कशीट अक्सर विभिन्न कॉलम के रूप में होती है, और एक बेसिक वर्कशीट में अकाउंट कॉलम, बैलेंस-शीट कॉलम और आय स्टेटमेंट कॉलम शामिल हो सकते हैं। खाता कॉलम वित्तीय विवरणों के प्रारंभिक संस्करण का निर्माण करते हुए, दो स्टेटमेंट कॉलमों में से किसी एक के तहत उचित रूप से दर्ज किए गए खाता शेष के साथ सभी खाता नामों को सूचीबद्ध करता है।