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एक व्यापारिक पत्र प्रारूप में लिखा गया एक कठिनाई पत्र वित्तीय सहायता के लिए एक लेनदार से पूछने के लिए एक पहला कदम है, एक अस्थायी निषेध या वैकल्पिक भुगतान विकल्प। कुछ मामलों में, आपके द्वारा वित्तीय कठिनाई आवेदन में दी गई जानकारी पर पत्र का विस्तार होगा। अन्य मामलों में, यह आपकी स्थिति को समझाने और मदद के लिए पूछने का एकमात्र तरीका होगा। भले ही, पत्र को आपकी वित्तीय स्थिति की पूरी तस्वीर चित्रित करनी चाहिए और यह बताना चाहिए कि आप अनावश्यक विवरणों को शामिल किए बिना किस प्रकार की सहायता की तलाश कर रहे हैं। एक लेनदार जो आपकी स्थिति को पूरी तरह से समझता है, आपके अनुरोध को अनुमोदित करने की अधिक संभावना हो सकती है।
क्या शामिल करें - और बाहर छोड़ें
सर्वोत्तम अभ्यास युक्तियों की समीक्षा करने के अलावा, शुरुआत करने से पहले कुछ नमूना पत्रों और कठिनाई पत्र टेम्पलेट्स की समीक्षा करना सहायक हो सकता है। जब आप समाप्त कर लें, तो पत्र को भेजें वापसी रसीद के साथ प्रमाणित मेल आपके बिलिंग विवरण पर सूचीबद्ध बिलिंग पूछताछ पता। इस पत्र की एक प्रति और अपने रिकॉर्ड के लिए कोई अतिरिक्त पत्राचार रखें।
अपने पत्र को प्रारूपित करने में सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों का पालन करें।
करना:
- पत्र को एक पृष्ठ से अधिक समय तक न रखें
- अपनी स्थिति के तथ्यों को स्पष्ट रूप से और जैसा कि आप कर सकते हैं, स्पष्ट रूप से बताएं
- बताएं कि आप कर्ज को हल करने के लिए तैयार हैं
- अपने दावे का समर्थन करने के लिए जो भी प्रलेखन आवश्यक है उसे संलग्न करें
- अपने पत्र को पढ़ने के लिए अग्रिम में लेनदार को धन्यवाद दें और आपके अनुरोध पर विचार करें
ऐसा न करें:
- अपनी स्थिति को नाटकीय बनाने या अतिरंजित करने के लिए - कभी भी ऐसे दावे न करें जो आप साबित नहीं कर सकते या वादे नहीं रख सकते
- किसी समाधान का प्रस्ताव करने के लिए इसे अपने लेनदार पर छोड़ दें
- एक "दोषपूर्ण खेल" खेलें या लेनदार को एक अल्टीमेटम दें, जैसे कि लेनदार को आप दिवालियापन दाखिल करने की योजना बना रहे हैं यदि वह आपकी मदद नहीं कर सकता है
पत्र लिखना
में पहला पैराग्राफ, संक्षेप में अपने अनुरोध और पत्र लिखने के लिए अपने कारण संक्षेप। उदाहरण के लिए, राइटिंग हेल्प सेंट्रल की सलाह है कि आप एक वक्तव्य से शुरू करें जैसे कि "इस पत्र का उद्देश्य अनुरोध करना है," और फिर आपके अनुरोध और अंतर्निहित कारण को बताएं।
में पत्र का मुख्य भाग, जो भी विवरण आवश्यक हो, प्रदान करने के लिए एक पैराग्राफ समर्पित करें सुनिश्चित करें कि लेनदार आपकी स्थिति को समझता है, दूसरा आपके समाधान की व्याख्या करने के लिए, और तीसरा आपके समाधान को बहाल करने और यह वर्णन करने के लिए कि यह क्यों काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ब्याज दर में कमी का प्रस्ताव कर रहे हैं, तो बताएं कि कैसे कटौती से आपके भुगतान को चालू रखना आसान हो जाएगा, और आपको मासिक न्यूनतम से अधिक भुगतान करने में भी सक्षम होगा।
में आख़री पैराग्राफ, लेनदार को धन्यवाद दें और कार्रवाई के लिए एक अनुरोध शामिल करें। उदाहरण के लिए, "मैं आपके समय और इस मामले में विचार की सराहना करता हूं और जल्द ही आप से सुनने के लिए तत्पर हूं" जैसे कथन के साथ समाप्त करें। एक टेलीफोन नंबर प्रदान करें जहां लेनदार आसानी से आप तक पहुंच सकता है।
अंत में, उन सहायक दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपने पत्र में " दीवार "समापन के बाद संकेतन।