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संघनक संघ का प्रभारी होना कोई आसान काम नहीं है। व्यक्तिगत या फर्म के प्रबंधन के रूप में, आप आमतौर पर इमारतों, पूलों और अन्य सामान्य क्षेत्रों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार होते हैं। आपको नियमों के बारे में भी लागू करना होगा कि घर के मालिक अपनी संपत्ति के साथ क्या कर सकते हैं, और यह बहुत विवाद पैदा कर सकता है। CNNMoney.com के अनुसार, गृहस्वामी एक प्रबंधित समुदाय में रहने के लिए $ 100 से $ 10,000 तक प्रति वर्ष का भुगतान करते हैं, और इससे एसोसिएशन पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार होने, रखरखाव और स्वच्छता मानकों को पूरा करने और समग्र मूल्य में सुधार करने के लिए दबाव का एक बड़ा हिस्सा बनता है। condominiums।
चरण
उन प्रमुख कार्यों की पहचान करें जिनके लिए आप जिम्मेदार होंगे। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, कंडोमियम एसोसिएशन के दायित्वों के क्षेत्रों का दस्तावेजीकरण करें। इनमें शामिल हो सकते हैं: इमारतों का रखरखाव, भूनिर्माण, पूल, मनोरंजन कक्ष और अन्य सार्वजनिक रूप से साझा सुविधाएं; कचरा पिकअप; आपातकालीन सफाई, जैसे कि बर्फ या बर्फ, और भवन सुरक्षा। प्रबंधन के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान दें, जैसे कि घर के मालिकों के लिए सामुदायिक नियमों को लागू करना, शिकायतों का जवाब देना, नियमित रूप से एसोसिएशन की बैठकें आयोजित करना और मासिक या वार्षिक शुल्क जमा करना।
सुविधा संचालित करने के लिए आवश्यक जनशक्ति का निर्धारण करें। रखरखाव सेवाएं प्रदान करने के लिए स्थानीय विक्रेताओं के साथ संबंध बनाएं। वकील को नियुक्त करने के लिए तैयार रहें, कानूनी कार्रवाई होनी चाहिए।
वार्षिक बजट की सावधानी से योजना बनाएं। स्प्रेडशीट प्रोग्राम में एक टेम्पलेट बनाएँ, जैसे कि Microsoft Excel। मरम्मत के सबसे बड़े स्तर से शुरू करें - जैसे कि छत के प्रतिस्थापन - फिर सफाई सेवाओं, डामर प्रतिस्थापन, भूनिर्माण, कीट नियंत्रण, हीटिंग और एयर कंडीशनिंग, बाहरी पेंटिंग और अधिक के लिए उचित रूप से आवंटित करें। सभी इकाइयों को यह निर्धारित करने के लिए सर्वेक्षण करें कि क्या आवश्यक है, और प्राकृतिक आपदा परिदृश्यों के लिए भंडार को छोड़ दें।
मरम्मत और रखरखाव मानकों का एक सेट दस्तावेज़। यह विशिष्ट भवन संचालन के दीर्घकालिक रखरखाव की योजना के लिए महत्वपूर्ण है। "स्वच्छ" का गठन करने के बारे में सोचें। कीट नियंत्रण, हीटिंग / एयर कंडीशनिंग सेवा, और अन्य नियमित रखरखाव के लिए आपको जो आवश्यक है, उसके लिए एक मानक निर्धारित करें। कुछ मरम्मत के आग्रह पर निर्णय लेने से, आप अपने बजट से अधिक होने की संभावना कम कर देते हैं। इसके अलावा, यह आपको समुदाय को चलाने के लिए आवश्यक आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
चरण
गृहस्वामी के साथ यथासंभव राजनयिक रहें। एसोसिएशन के नियमों पर विवाद जल्दी से कानूनी लड़ाई लड़ सकते हैं। एसोसिएशन की बैठकें घर के मालिकों के लिए मुद्दों को उठाने के लिए खुले मंच हैं। जब व्यक्ति या लिखित में शिकायतें उठाई जाती हैं, तो एक कुशल और सम्मानजनक तरीके से जवाब दें।
दस्तावेज़ और नियमित आधार पर सभी कार्यों का मूल्यांकन करें। आपके बजट और संचालन का एक साल का अंत मूल्यांकन आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या काम किया है, और यदि आपको अगले वर्ष अपना दृष्टिकोण बदलने की आवश्यकता है। भविष्य के संदर्भ के लिए एक संगठित फाइलिंग सिस्टम में सभी रखरखाव प्राप्तियां, कानूनी अनुबंध, बीमा जानकारी और वित्तीय रिकॉर्ड एक साथ रखें।