क्या मुझे हर साल एक नया W-9 भेजने की आवश्यकता है?

कुछ कंपनियों को आपको हर साल एक अद्यतन W-9 फ़ॉर्म, करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध करना होगा, लेकिन अधिकांश ऐसा नहीं करते हैं। अनुबंध के रिकॉर्ड को चालू रखने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों को सालाना W-9 फॉर्म भरने की संभावना का सामना करना पड़ता है, लेकिन यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है। यह भ्रामक हो सकता है, खासकर यदि आपके काम या जीवन की परिस्थितियां हाल ही में बदल गई हैं, क्योंकि कुछ परिवर्तनों के लिए आपको एक नया फॉर्म भरना होगा। इनमें से अधिकांश परिवर्तन दुर्लभ हैं और केवल विशिष्ट परिस्थितियों में ही होते हैं।

व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या

आंतरिक राजस्व सेवा या सामाजिक सुरक्षा प्रशासन सभी नागरिकों को एक व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या, या आईटीआईएन जारी करता है। अधिकांश कर्मचारियों और एकमात्र स्वामित्व के लिए, ITIN सामाजिक सुरक्षा संख्या है। यदि आपकी स्थिति बदलती है - एक एकल स्वामित्व से एक साझेदारी या निगम के लिए, उदाहरण के लिए - आईआरएस एक नया संघीय नियोक्ता पहचान संख्या, या FEIN जारी करता है। आपको इस परिवर्तन को अद्यतन W-9 फॉर्म पर रिपोर्ट करना होगा।

नागरिकता की स्थिति

आपकी नागरिकता की स्थिति में परिवर्तन दुर्लभ है, लेकिन यदि यह परिवर्तन करता है, तो आपको एक नया W-9 फ़ॉर्म दर्ज करना होगा। यदि आप वर्तमान में अमेरिकी नागरिक हैं, तो यह स्थिति सामान्य रूप से केवल तभी बदलती है जब आप देश को स्थायी रूप से छोड़ देते हैं, तो आपकी नागरिकता रद्द कर दी गई है या स्वेच्छा से आपकी स्थिति का त्याग कर दिया है। यदि आपकी स्थिति बदल जाती है, तो तुरंत एक नया W-9 फ़ॉर्म भेजें, क्योंकि आपके नियोक्ता को अपने रिकॉर्ड बदलने की आवश्यकता हो सकती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने वाले नागरिकों के लिए कराधान की प्रक्रिया अक्सर एक नागरिक के लिए प्रक्रिया से भिन्न होती है।

बैकअप रोक स्थिति

एक करदाता की स्थिति में सबसे आम बदलाव यह है कि क्या व्यक्ति बैकअप टैक्स वापस लेने के अधीन है या नहीं। यदि आप अपने पिछले W-9 फॉर्म पर ITIN जैसी आपकी जानकारी छोड़ चुके या झूठ बोल रहे हैं, तो आप इस प्रकार के रोक के अधीन हैं, यदि आपने यह प्रमाणित नहीं किया है कि आपको रोक से छूट दी गई है या यदि आप अपनी रुचि या लाभांश को कम करते हैं और किया था। अपने नियोक्ता को धनराशि वापस करने के लिए न कहें।

यदि आप बैकअप टैक्स रोक के अधीन हैं, तो आईआरएस आपको अलर्ट करता है और इसका कारण बताता है। जब आप अब रोक के अधीन नहीं होते हैं तो एजेंसी आपको अलर्ट भी करती है। यदि आप बैकअप रोक के अधीन हैं, तो आपको इसे प्रतिबिंबित करने के लिए अपना W-9 बदलना होगा; यदि आप छूट जाते हैं तो आपको इसे बदलना भी होगा।

ज़िम्मेदारी

यह पूछना आपके नियोक्ता की जिम्मेदारी नहीं है कि क्या आपके W-9 फॉर्म में कुछ भी बदल गया है। यदि आपका करदाता संख्या, सामाजिक सुरक्षा संख्या, नागरिकता स्थिति या कर-रोक छूट की स्थिति पिछले एक साल में बदल गई है, तो आपको अपने नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए और एक नए फॉर्म का अनुरोध करना चाहिए। यदि आपको लगता है कि आपके पास असामान्य परिस्थितियां हो सकती हैं जो आपके W-9 को प्रभावित करेंगी और आपको इसे अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है, तो पहले अपने नियोक्ता से संपर्क करें और पूछें। आपके रोजगार के स्थान पर मानव-संसाधन विभाग आपके प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए; अन्यथा, आईआरएस से संपर्क करें।