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जब कोई चेक साफ़ नहीं होता है, तो सामान्य रूप से एक नॉन-फ़ंड फंड्स (NSF) नोटिफिकेशन किए जाने से पहले चेक को दो से तीन बार जमा किया जाता है। कोई औपचारिक नियम नहीं है कि चेक कितनी बार जमा किया जा सकता है। फेडरल रिजर्व सिस्टम द्वारा किए गए निर्णय के कारण तीन बार चेक जमा नियम अपनाया गया था।
प्राप्तकर्ता का बैंक
आपके चेक का पहला पड़ाव आपके प्राप्तकर्ता का बैंक खाता है। जब तक आपके प्राप्तकर्ता का खाता और चेक उसी बैंक के अधीन न हों, चेक फंड तुरंत उपलब्ध नहीं होते हैं। यदि चेक और प्राप्तकर्ता का खाता एक ही बैंक में है, तो आंतरिक रूप से चेक प्रोसेसिंग की जाती है। यदि चेक एक अलग बैंक के अंतर्गत आता है, तो चेक के भुगतान के लिए एक मध्यस्थ बैंक को अनुरोध भेजा जाता है।
बिचौलिया बैंक
तीन प्रकार के मध्यस्थ बैंक मौजूद हैं। वे फेडरल रिजर्व बैंक, कॉरेस्पोंडेंट बैंक और क्लियरिंगहाउस कॉर्पोरेशन हैं। फेडरल रिजर्व बैंक एक शुल्क के लिए अपने सदस्यों के लिए वितरण सेवा और चेक के प्रसंस्करण की व्यवस्था करता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में बारह फेडरल रिजर्व शाखाएं हैं। संवाददाता बैंक अन्य बैंकों के साथ साझेदारी करते हैं और फेडरल रिजर्व बैंक द्वारा शुल्क से बचने के लिए व्यक्तिगत चेक की प्रक्रिया करते हैं। क्लियरिंगहाउस निगमों में संवाददाता बैंकों के समूह होते हैं जो दैनिक आधार पर बल्क में विनिमय और प्रक्रिया की जांच करते हैं। आपका चेक एक मध्यस्थ बैंक को भेजा जाता है और चेक से राउटिंग और अकाउंट नंबर का उपयोग करते हुए, एक फंड अनुरोध इलेक्ट्रॉनिक रूप से बैंक को जमा किया जाता है जो चेक पर खींचा जाता है।
क्लीयरेंस कानून देखें
कोई भी कानून उस समय की संख्या को निर्धारित नहीं करता है जिसमें एक चेक जमा किया जा सकता है। फेडरल रिजर्व ऑपरेटिंग सर्कुलर 3 की धारा 3.1 (एफ) में कहा गया है कि अगर दो जमा प्रयासों के बाद कोई चेक अपने सिस्टम को साफ नहीं करता है, तो चेक को फिर से प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। सभी मध्यस्थ बैंकों ने इस अभ्यास को अपनाया और परिणामस्वरूप, चेक केवल दो से तीन बार जमा किए जाते हैं। एनएसएफ फीस, 2010 में $ 32 की औसत, हर बार चेक लागू करने से इनकार कर दिया जा सकता है। संग्रह की गतिविधियाँ दूसरी अस्वीकृति के बाद शुरू हो सकती हैं।