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नियोक्ता कर्मचारियों की वार्षिक आय और कटौती की रिपोर्ट करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) फॉर्म डब्ल्यू -2 का उपयोग करते हैं। यह फॉर्म वर्ष के दौरान अर्जित कर योग्य आय की मात्रा और साथ ही संघीय आय करों, राज्य आयकर, सामाजिक सुरक्षा करों और चिकित्सा करों के लिए कुल कटौती को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। कंपनी के लाभ कार्यक्रम योगदान, जैसे सेवानिवृत्ति योगदान और पेंशन योजना परिवर्धन, फॉर्म डब्ल्यू -2 पर भी सूचित किए जाते हैं और विशेष कोड द्वारा इंगित किए जाते हैं। वर्ष के दौरान अर्जित कुल कर योग्य आय की रिपोर्ट करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -2 के बॉक्स 1 का उपयोग किया जाता है।
चरण
कर्मचारी को वर्ष के दौरान अर्जित आय की कुल राशि। इस आय में मजदूरी, टिप्स और कमीशन शामिल हैं। अन्य विशेष भुगतान भी इस कुल में शामिल हैं, जैसे कर्मचारी व्यवसाय के खर्चों की प्रतिपूर्ति, एक धारा 125 कैफेटेरिया योजना से कर योग्य लाभ, कार्यकारी जीवन बीमा भुगतान, गैर-नकद फ्रिंज लाभ और कुछ छात्रवृत्ति और फैलोशिप अनुदान।
चरण
कर्मचारी को उस वर्ष के दौरान प्राप्त होने वाली कुल आय की मात्रा को जोड़ें। आय जो संघीय कराधान के अधीन नहीं है, उसमें 401 (के) सेवानिवृत्ति योजना या 403 (बी) योजना में कर्मचारी योगदान शामिल है।
चरण
कुल अर्जित आय में से असंगत आय को घटाना। इसका परिणाम वर्ष के दौरान अर्जित कर योग्य आय की राशि होगी। इस राशि को फॉर्म W-2 के बॉक्स 1 में दर्ज करें।