कब तक रखें दस्तावेज

आश्चर्य है कि दस्तावेज़ रखने के लिए कब तक? पहले, यह निर्धारित करें कि दस्तावेज़ क्या है। उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में मौद्रिक जानकारी शामिल है, जैसे कि भुगतान स्टब्स या ऋण विवरण, तो इन्हें वित्तीय दस्तावेजों के तहत वर्गीकृत किया जाएगा। अधिकांश वित्तीय दस्तावेजों को वर्ष तक संग्रहीत किया जाता है और यदि आवश्यक हो तो बाद में वित्तीय ऑडिटिंग के लिए कई वर्षों तक आयोजित किया जाता है। अन्य श्रेणियों में पहचान, संविदा, शिक्षा और व्यक्तिगत शामिल हैं।

महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को संग्रहीत करते समय फ़ाइल फ़ोल्डर सहायक हो सकते हैं।

वित्तीय दस्तावेज

आय और व्यय, बिल और अन्य वित्तीय दस्तावेज, जैसे मासिक बैंक विवरण, एक वर्ष तक रखें। हालाँकि, कर उद्देश्यों के लिए वित्तीय अभिलेखों को संग्रहित करते समय, आपको ऑडिट होने की स्थिति में 10 वर्ष तक के लिए व्यापारिक और व्यक्तिगत वित्तीय दस्तावेज प्राप्तियों की तरह रखने चाहिए।

इंडेंटिफिकेशन डॉक्युमेंट्स

एक पहचान दस्तावेज किसी व्यक्ति की उम्र और दिए गए जन्म नाम का प्रमाण है, जैसे जन्म प्रमाण पत्र या ड्राइविंग लाइसेंस। कानूनी अधिकारियों के अनुरोध पर, इन दस्तावेजों को जीवन के लिए रखा जाना चाहिए। एक राज्य द्वारा जारी गैर-चालक का लाइसेंस भी एक प्रलेखित पहचान का एक रूप है जिसे समाप्ति पर नवीनीकृत किया जाना चाहिए, जैसे चालक का लाइसेंस।

संविदात्मक दस्तावेज

संविदात्मक दस्तावेज़ किसी भी व्यक्ति और वस्तुओं या सेवाओं के विनिमय या बिक्री के लिए किसी तीसरे पक्ष के बीच लिखित समझौते होते हैं। ये सामान या सेवाएं एक घर या कार हो सकती हैं, जिसमें किसी भी पट्टे के समझौते या संपत्ति के काम, या खरीदी गई संपत्ति पर वारंटी शामिल होगी। किसी भी मामले में, एक संविदात्मक दस्तावेज़ में दस्तावेज़ के लिए एक निर्धारित परिपक्वता या समाप्ति तिथि होती है, जो दस्तावेज़ को छोड़ने के लिए निर्दिष्ट तिथि भी हो सकती है।

शैक्षिक रिकॉर्ड

संग्रहित शोध पत्रों को संग्रहीत करना, और जैसे, एक शोबॉक्स या बंधनेवाला फ़ोल्डर में, बाद में उपयोग के लिए फायदेमंद हो सकता है जब प्रति सेमेस्टर में शैक्षिक दस्तावेजों को संग्रहीत करना। सेमेस्टर के संग्रहीत कार्य के साथ, एक छात्र मध्यावधि या अंतिम के लिए अपने पहले के काम की समीक्षा कर सकता है, साथ ही आवश्यकता पड़ने पर अंतिम ग्रेड का भी विवाद कर सकता है।

अन्य शैक्षिक दस्तावेजों के लिए, जैसे वचन पत्र या छात्र ऋण विवरण, इन दस्तावेजों को वित्तीय श्रेणी में संग्रहीत करने का प्रयास करें। इससे आपको वित्तीय दायित्वों का पालन करने में मदद मिलेगी।

व्यक्तिगत रिकॉर्ड

व्यक्तिगत रिकॉर्ड एक विवाह प्रमाण पत्र, कॉलेज की डिग्री और मेडिकल रिकॉर्ड जैसे संवेदनशील टुकड़े हैं जो महत्वपूर्ण मूल्य के दस्तावेज हैं। इन वस्तुओं को हमेशा एक सुरक्षित जगह पर रखा जाना चाहिए या दूर रखा जाना चाहिए, क्योंकि ये आइटम आमतौर पर सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं। एक प्रमाण पत्र या डिग्री को तैयार किया जा सकता है और इसे संरक्षित करने के लिए रखा जा सकता है और निजी तौर पर घर या कार्यालय में प्रदर्शित किया जा सकता है।