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जब आप प्रत्येक वर्ष अपने नियोक्ता से फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त करते हैं, तो आप देखेंगे कि फॉर्म प्रति दीम को साधारण आय (जैसे कि मजदूरी और युक्तियों के कॉलम) से अलग से सूचीबद्ध करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रति दीम कुछ उदाहरणों में कर योग्य आय है। और अन्य मामलों में असंगत, और इसलिए, अलग-अलग के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
रिपोर्ट कर रहा है
व्यय
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ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी अपनी यात्रा, भोजन और रहने के खर्चों की नियमित रिपोर्ट अपने नियोक्ता को सौंपेंगे। जहां यह मामला है, और प्रति दीया भुगतान उस क्षेत्र के लिए स्थापित संघीय दर से कम है, प्रति कर्मचारी को कर का भुगतान नहीं किया जाता है। नियोक्ता इन प्रति भुगतानों को एक साधारण व्यवसाय व्यय के रूप में घटा सकता है।
प्रलेखन
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कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, कर्मचारी के व्यय की रिपोर्ट में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए, न्यूनतम: व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ली गई किसी भी यात्रा का उद्देश्य, यात्रा के गंतव्य या गंतव्य, तिथियां और ठहरने के लिए कोई रसीदें। हालांकि, अगर नियोक्ता प्रति डायम दर का उपयोग कर रहा है जिसमें आवास लागत शामिल है, तो रसीद दर्ज करना आवश्यक नहीं है।
कर लगाना
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कर्मचारी द्वारा व्यय रिपोर्ट दर्ज करने में विफल होने पर, यदि व्यय रिपोर्टिंग अपर्याप्त है या नियोक्ता किसी कर्मचारी को बिना किसी रिपोर्टिंग की आवश्यकता के प्रति कर्मचारी को प्रति दीया भुगतान करता है, तो आईआरएस कर्मचारी के प्रति कर योग्य भुगतान पर विचार करेगा। इसके अतिरिक्त, यदि नियोक्ता क्षेत्र के लिए संघीय प्रति दीमक से अधिक राशि का भुगतान करता है, तो प्रति दीमक प्रति अधिकृत अधिकृत और भुगतान की गई वास्तविक राशि के बीच का अंतर कर्मचारी के लिए कर योग्य है।