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जब आपको किसी सेवा या किसी अन्य प्रकार के समझौते को रद्द करना होगा, तो अपने इरादे को समय पर और पेशेवर तरीके से व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। यह संदेश में अपनी इच्छा और अपने प्राप्तकर्ता को डिलीवरी दोनों का एक स्थायी रिकॉर्ड बनाने के लिए अपनी इच्छाओं को संवाद करने के लिए विवेकपूर्ण है। आगे बढ़ने से पहले अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को सुनिश्चित कर लें। फिर एक रद्द पत्र लिखें जो आपकी इच्छाओं को प्रभावी तरीके से संवाद करेगा।
चरण
रद्द करने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप रद्द करने के अपने अधिकार में हैं, किसी भी समझौते या अनुबंध की जाँच करें। उदाहरण के लिए, सेवाओं या वस्तुओं के कई नए अनुबंधों को रद्द करने के तीन दिनों के लिए एक खंड शामिल होना चाहिए।यदि यह क्लॉज़ आपकी स्थिति पर लागू नहीं होता है, तो जिन परिस्थितियों में आप रद्द कर सकते हैं और आपके रद्दीकरण के समय को जानने के लिए अनुबंध के भीतर रद्द करने की भाषा की जाँच करें। एक बार जब आप आवश्यकताओं को जान लेते हैं, तो अनुबंध की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने रद्दीकरण अनुरोध के अनुरूप।
चरण
पत्र के शीर्ष पर तारीख रखें। अपने नाम और पते को अंदर के पते के रूप में शामिल करें, तारीख के तहत एक खाली जगह। कंपनी का नाम और किसी भी विशिष्ट संपर्क व्यक्ति का नाम अपने अंदर के रिटर्न पते के नीचे रखें। अपने खाते या आदेश संख्या के साथ एक विषय पंक्ति जोड़ें।
चरण
सेवाओं या समझौते को रद्द करने के निर्देश के साथ पत्र खोलें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "गृहकर सेवाओं के लिए अपने खरीद समझौते को रद्द करने के मेरे अधिकार के अनुसार, मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं अपना अनुबंध रद्द कर रहा हूं।"
चरण
रद्द करने के अपने अधिकार का समर्थन करने के लिए एक पैराग्राफ के साथ शुरुआती वाक्य का पालन करें। यदि आपके पास कोई अनुबंध है, तो अनुबंध के विशिष्ट अनुभाग का संदर्भ लें जो रद्द करने के आपके अधिकार का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मेरी सेवा अनुबंध की धारा 5 बी के अनुसार (प्रतिलिपि संलग्न), मेरे पास अपनी सेवा रद्द करने के लिए इस अनुबंध की तारीख से तीन दिन हैं। आज, 5 फरवरी, दिन दो है।" एक अन्य उदाहरण हो सकता है, "मेरे समझौते की धारा 7 ए के अनुसार, एक वर्ष की सेवा के बाद, मुझे नोटिस के 30 दिनों के साथ रद्द करने का अधिकार है।"
चरण
यदि लागू हो, तो सेवा की अंतिम तिथि दें। यदि लागू हो तो अंतिम भुगतानों की जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "कृपया अनुबंध की शर्तों के अनुसार, 15 सितंबर को सेवा की अंतिम तिथि के रूप में मानें। मैं इस सेवा के बाद अपने खाते के शेष के लिए पूर्ण रूप से भुगतान भेजूंगा। मुझे आपकी सेवाओं की आवश्यकता नहीं होगी या इस तिथि के बाद के उत्पाद और मैं आगे की सेवाओं या उत्पादों के लिए भुगतान नहीं करूंगा।"
चरण
यदि लागू हो, तो भुगतान की गई धनराशि के लिए धनवापसी का अनुरोध करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी सेवा को रद्द कर रहे हैं जिसके लिए आपने पूर्व भुगतान किया था, तो आप लिख सकते हैं, "कृपया मेरे क्रेडिट कार्ड से $ 583.75 का भुगतान वापस करें।" आपके रद्दीकरण निर्देश की लिखित पुष्टि का अनुरोध करें।
चरण
एक पेशेवर समापन के साथ पत्र को बंद करें जैसे "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ सादर।" चार लाइनें छोड़ें और अपना पूरा टाइपराइटर नाम डालें। एक पंक्ति छोड़ें और एक संलग्नक के रूप में समझौते की प्रति देखें।
चरण
अपने अनुबंध या समझौते की एक प्रति बनाएँ। उस खंड या अनुभाग को सर्कल करें जो आपके रद्दीकरण पर लागू होता है। पत्र पर हस्ताक्षर करें और अपने रिकॉर्ड के लिए रखने के लिए एक प्रति बनाएं। अनुबंध की प्रति के साथ मूल पत्र को एक लिफाफे में रखें। लिफाफे को सील कर दें।
चरण
अनुरोध किए गए रिटर्न रसीद के साथ पत्र प्रमाणित मेल को मेल करें।
चरण
यदि आप 30 दिनों के भीतर रद्द करने की लिखित पुष्टि प्राप्त नहीं करते हैं, तो कंपनी को कॉल करके रद्द करने के पत्र का पालन करें।