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एक मृत व्यक्ति की संपत्ति का निष्पादक या प्रशासक एक नियोक्ता पहचान संख्या के लिए आंतरिक राजस्व सेवा पर लागू होता है, जिसे एक संघीय पहचान संख्या के रूप में भी जाना जाता है। यदि मृतक ने वसीयत को छोड़ दिया - या कुछ मामलों में, अगर कोई वसीयत नहीं है - संपत्ति संपत्ति इकट्ठा करने के लिए प्रोबेट के माध्यम से जाती है, लेनदारों का भुगतान करें और शेष संपत्ति को वारिस या लाभार्थियों को वितरित करें। आईआरएस और राज्य प्रोबेट न्यायालयों को प्रोबेट प्रक्रिया के लिए नियोक्ता पहचान संख्या, या ईआईएन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जिसमें एक संपत्ति बैंक खाता खोलना और संपत्ति के लिए कर दाखिल करना शामिल हो सकता है।
घरेलू आवेदक
संपत्ति के लिए निष्पादक, प्रशासक या वकील के रूप में, आप ऑनलाइन आवेदन पद्धति का उपयोग करके EIN के लिए आवेदन कर सकते हैं, यदि आप U.S. या इसके प्रदेशों में स्थित हैं। आप मेल या फैक्स से भी आवेदन कर सकते हैं। सभी तरीकों के लिए आपको फॉर्म एसएस -4, नियोक्ता पहचान संख्या के लिए आवेदन पत्र आईआरएस को पूरा करने और जमा करने की आवश्यकता होती है। आईआरएस अब टेलीफोन द्वारा घरेलू ईआईएन अनुरोध नहीं लेता है। ऑपरेटर एजेंसी के EIN ऑनलाइन सहायक के लिए घरेलू कॉल करने वालों का उल्लेख करते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय आवेदक
अंतर्राष्ट्रीय आवेदक आईआरएस को मेल या फैक्स के माध्यम से एक पूर्ण और हस्ताक्षरित फॉर्म एसएस -4 जमा करते हैं, गैर-घरेलू आवेदकों के लिए दिए गए पते या फैक्स नंबर का उपयोग करते हुए। आप या आपके द्वारा फॉर्म एसएस -4 पर नामित अधिकृत व्यक्ति आपके फॉर्म एसएस -4 पर चर्चा करने और संपत्ति के लिए ईआईएन प्राप्त करने के लिए आईआरएस को कॉल करता है। ऑपरेटर्स EIN कॉल को 267-941-1099, सोमवार से शुक्रवार, सुबह 6 बजे से 11 बजे, पूर्वी समय में लेते हैं।
फॉर्म SS-4 को पूरा करना
फॉर्म SS-4 को पूरा करने के लिए आपको मृतक की सामाजिक सुरक्षा संख्या या अन्य करदाता पहचान संख्या की आवश्यकता होगी। आईआरएस प्रकाशन, "फॉर्म एसएस -4 के लिए निर्देश नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आवेदन," में संपत्ति के लिए फ़ॉर्म को पूरा करने के बारे में जानकारी शामिल है।
• लाइन 1 - "जेन स्मिथ, एस्टेट" के रूप में "संपत्ति," के बाद मृतक का नाम दर्ज करें। • लाइन 3 - निष्पादक का नाम, प्रशासन या अन्य अधिकृत व्यक्ति दर्ज करें • लाइनें 4-6 - मेलिंग पता और स्थान दर्ज करें लाइन 3 में नामित व्यक्ति के लिए जानकारी • लाइन 7 - जिम्मेदार व्यक्ति का नाम दर्ज करें, जो कि लाइन 3 पर उपलब्ध कराया गया एक ही नाम है, और उस व्यक्ति की सामाजिक सुरक्षा संख्या या अन्य व्यक्तिगत कर पहचान संख्या • रेखा 9 और 10 - "अन्य" का चयन करें और "एस्टेट" में लिखें और डिकेडेंट की सामाजिक सुरक्षा संख्या • लाइन 11 - मृतक की मृत्यु की तारीख दर्ज करें • लाइन 13 - शून्य दर्ज करें • यदि उचित हो, तो थर्ड पार्टी डेसिगी के लिए जानकारी दर्ज करें, • अपना नाम और शीर्षक, निष्पादक लिखें। या व्यवस्थापक, और फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर और दिनांक करें
फॉर्म सबमिशन और ईआईएन असाइनमेंट
आईआरएस अपने वेबसाइट पेज पर फॉर्म एसएस -4 भेजने के लिए पते और फैक्स नंबर प्रदान करता है, "कहां फाइल करें अपने कर के लिए" (फॉर्म एसएस -4 के लिए)। "अपना फॉर्म भेजने से पहले वर्तमान जानकारी का पता लगाएं। आमतौर पर, आईआरएस तुरंत एक ईआईएन प्रदान करता है। ऑनलाइन आवेदन के बाद, फैक्स किए गए अनुरोध के लिए चार दिनों में और मेल किए गए फॉर्म के लिए चार सप्ताह में। हालांकि, एक एस्टेट ईआईएन के लिए प्रसंस्करण समय अलग-अलग होता है क्योंकि आईआरएस आमतौर पर ईआईएन असाइन करने से पहले वास्तविक रूप की समीक्षा करता है। आपको एक मेल आईआरएस नोटिस प्राप्त होगा। जो ईआईएन, असाइनमेंट की तारीख और टैक्स फॉर्म भरने की जानकारी प्रदान करता है।