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यदि आप एक मकान मालिक हैं और अपने किरायेदारों से उपयोगिता भुगतान एकत्र करना चाहते हैं, तो आप Microsoft Excel जैसे कार्यक्रम का उपयोग करके अपना स्वयं का उपयोगिता बिल टेम्पलेट बना सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप भवन अधीक्षक के नाम पर एक बड़े, केंद्रीकृत उपयोगिता खाते को रखना चाहते हैं और अपने किरायेदारों से छोटे, साझा भुगतान एकत्र करना चाहते हैं। एक उपयोगिता बिल में तीन चीजें होनी चाहिए: किरायेदार का पता और खाता जानकारी, खाता शेष और महीने के लिए प्रदान की गई सेवाएं।
चरण
एक नया एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। सेल A3 में पेज के ऊपर से नीचे कुछ पंक्तियों को अपनी उपयोगिता बिल के लिए एक बड़ा, बोल्ड-प्रिंट शीर्षक बनाएँ। शीर्षक "एनीव्हेयर अपार्टमेंट्स वॉटर बिल" जितना सरल हो सकता है।
चरण
एक या दो पंक्तियों को छोड़ें और सेल A5 में एक "खाता जानकारी" सबहेडिंग बनाएं।
चरण
उपखंड के नीचे, अपने किरायेदार का नाम, पता, अपार्टमेंट नंबर और उपयोगिता खाता संख्या शामिल करें। नाम और पते (कॉलम B या C) के दाईं ओर एक अलग कॉलम में, बिलिंग चक्र तिथियां लिखें। आप इस जानकारी को मुख्य उपयोगिता बिल पर पा सकते हैं। बिलिंग चक्र तिथियों (कॉलम डी या ई) के दाईं ओर एक अन्य कॉलम में, उपयोगिता बिल की नियत तारीख और नए शुल्कों की कुल राशि लिखें।
चरण
एक और दो पंक्तियों को छोड़ें। सेल A13 के पास "खाता शेष" शीर्षक वाला दूसरा सबहेडिंग बनाएं।
चरण
"खाता शेष" उपखंड के नीचे, पिछले बिलिंग चक्र के कारण कुल राशि लिखें। किरायेदार के पिछले भुगतान से प्राप्त राशि को घटाएं और महीने के लिए नए शुल्क जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपके किरायेदार का जून में $ 40 का बकाया है, तो उसने कुल में पूरा भुगतान किया है और अब जुलाई में 42 डॉलर का बकाया है, इसे उपयोगिता बिल पर $ 40 - $ 40 = $ 0 दिखाते हुए जून में $ + $ 42 = $ 42 के कारण जुलाई के कारण इंगित करें। वैकल्पिक रूप से, यदि किसी किरायेदार ने जून में बिल का भुगतान नहीं किया है, तो आप $ 40 + $ 0 = $ 40 को जून में $ 42 = $ 82 के कारण जुलाई में प्रदर्शित करेंगे।
चरण
एक और दो पंक्तियों को छोड़ें। सेल A28 के पास एक तीसरा और अंतिम "सर्विसेज रेंडरर्ड" सबहेडिंग बनाएं।
चरण
इंगित करें कि आप इस अनुभाग के कारण कुल राशि पर कैसे पहुंचे। उदाहरण के लिए, यदि पूरी इमारत की कुल उपयोगिता लागत $ 1,000 थी और आप बिल को 10 अपार्टमेंट कमरों और 20 किरायेदारों द्वारा विभाजित करते हैं, तो संकेत मिलता है कि अकेले रहने वाले एक किरायेदार द्वारा कुल बकाया $ 50 है। इस खंड में, आप भवन के परिसर के भीतर खपत कुल किलोवाट-घंटे या गैलन पानी भी शामिल कर सकते हैं।
चरण
एक पृष्ठ पर अपने उपयोगिता बिल प्रिंट के सभी हिस्सों को सुनिश्चित करने के लिए "प्रिंट पूर्वावलोकन" आइकन पर क्लिक करें। आप कक्षों को क्लिक करके और उन्हें खींचकर अपने उपयोगिता बिल पर शीर्षकों, शीर्षकों और सूचनाओं के स्थान और स्थान को समायोजित कर सकते हैं।
चरण
अपने काम को दोबारा जांचें और सहेजें।