आईआरएस को एक पत्र को संबोधित करने का उचित तरीका

आईआरएस में कई विभाग हैं, जैसे व्यक्तियों, व्यवसायों या दान के लिए। उचित रूप से संबोधित पत्र सही विभाग को भेजे जाएंगे और त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करेंगे। अपने पत्राचार के विषय को स्पष्ट रूप से बताएं, अपने या अपने निगम की पहचान करें, प्रासंगिक आईआरएस पत्राचार का संदर्भ दें, अपने अंक (नों) को गिने हुए बिंदुओं के रूप में बताएं और प्रासंगिक संलग्नक शामिल करें। अप्रासंगिक संलग्नक आपकी प्रतिक्रिया में देरी कर सकते हैं। ये दिशानिर्देश मेल किए गए अक्षरों को संबोधित करते हैं लेकिन आईआरएस वेबसाइट पर भरे गए ईमेल या फॉर्म के लिए समान रूप से प्रासंगिक हैं।

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सामान्य दिशा - निर्देश

तथ्यों से चिपके रहें, विनम्र रहें, टकराव भरे लहजे को न अपनाएं और न ही डरें। यदि आपने करों का भुगतान नहीं किया है या अनजाने में जानकारी को रोक दिया है, तो शांति से अपने मामले को बताएं, अपना पूर्ण और ईमानदार सहयोग प्रदान करें, और समाधान के लिए पूछें। यदि आप नकदी के लिए फंसे हुए हैं और भुगतान करने की स्थिति में नहीं हैं, तो आईआरएस को बताएं और एक भुगतान योजना तैयार करें, जो आपके बजट के अनुकूल हो। यदि आप कानून के दाईं ओर हैं, तो आईआरएस आपको प्राप्त करने के लिए बाहर नहीं है।

आईआरएस वेबसाइट

अपना पत्र संकलित करने से पहले, आईआरएस वेबसाइट पर जाएं। वेबसाइट में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर के साथ एक ज्ञान डेटाबेस होता है, मेल, टेलीफोन और ईमेल पत्राचार के लिए उपयोगी जानकारी के साथ एक "संपर्क आईआरएस" अनुभाग, और अन्य अनुभाग जो आपके मुद्दे को हल करने में मदद कर सकते हैं या आईआरएस के साथ आपके पत्राचार को सरल कर सकते हैं।

पत्र दिशानिर्देश

यदि आप आईआरएस के एक पत्र का जवाब दे रहे हैं, तो पत्र में विभाग की जानकारी, एक संदर्भ संख्या, विषय पंक्ति और तिथि होनी चाहिए। अपनी प्रतिक्रिया के शीर्ष पर इस जानकारी को शामिल करें।

यदि आप कर सकते हैं, तो अपने मुद्दे के लिए प्रासंगिक आईआरएस विभाग की पहचान करें। अपने पत्र के शीर्ष पर विभाग की जानकारी शामिल करें, जैसे "व्यक्तिगत करदाता।" इसके बाद, अपने मुद्दे के लिए एक विषय पंक्ति शामिल करें जैसे कि "अयोग्य करों का भुगतान करने में असमर्थ।" आदर्श रूप से केवल एक पंक्ति में विषय पंक्ति को संक्षिप्त रखें। इसके बाद, अपनी संपर्क जानकारी को अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर या कर पहचान संख्या और अपने नाम या अपने निगम के नाम से शुरू करें।

आप एक गुमनाम "प्रिय महोदय" से शुरुआत कर सकते हैं या प्रणाम छोड़ सकते हैं और सीधे अपने मुद्दे के बारे में लिख सकते हैं। आपके पत्र के मुख्य भाग में, स्पष्ट रूप से प्रथम व्यक्ति की आवाज़ में आपके मुद्दे को स्पष्ट रूप से बताएं। उदाहरण के लिए, "मैं बेरोजगार हूं और मेरे पास कर को चुकाने के लिए पैसे नहीं हैं।" यदि संभव हो तो एक संभावित समाधान सुझाएं, जैसे कि, "मैं छह महीने की देरी का अनुरोध करना चाहूंगा। मुझे छह महीने के भीतर नौकरी मिलने की उम्मीद है और विश्वास है कि मैं बकाया राशि का भुगतान कर सकूंगा।" आईआरएस के साथ पहले से दर्ज कराए गए एक कर पत्र या कर प्रपत्रों की प्रतियां जैसे अटैचमेंट शामिल न करें।

जहां प्रासंगिक, जैसे कि यदि आप एक संशोधित या सही रिटर्न दाखिल करना चाहते हैं, तो प्रासंगिक फॉर्म संलग्न करें, साथ ही पूरी तरह से भरे हुए और हस्ताक्षर किए हुए, जो आपके मूल फाइलिंग के बाद से बदल गए हैं।

यदि आपकी संपर्क जानकारी बदल गई है, तो अपनी नई संपर्क जानकारी और फ़ोन नंबर शामिल करें। आईआरएस अक्सर फाइलरों को बुलाता है यदि इसमें प्रश्न हैं। अपने पत्र को विनम्रता से समाप्त करें।

अपनी फ़ाइल के लिए अपने पत्र और संलग्नकों की एक प्रति बनाएँ। यदि आपको छह सप्ताह के भीतर कोई पावती या प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो आईआरएस से संपर्क करके जांच लें कि क्या उन्हें आपका पत्र मिला है।