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किराये की संपत्ति के मालिक होने का एक पहलू व्यवसाय से जुड़े खर्च और आय पर नज़र रखना है। उचित लेखांकन और संगठन प्रत्येक संपत्ति के वित्तीय प्रदर्शन का ट्रैक रखना आसान बनाता है। लेखांकन से पता चलेगा कि आप अपने गुणों पर पैसा बना रहे हैं या खो रहे हैं। शिकागो स्थित रियल एस्टेट और टैक्स अटॉर्नी रॉबर्ट डी। लतास ने कहा कि थोड़े से रिकॉर्ड से भी निवेशक को अपने कर में कटौती करने में मदद मिलती है।
आय
किराये की संपत्ति के मालिकों को अपने निवेश से उपजी सभी आय का हिसाब देना चाहिए। किराये की संपत्तियों से जुड़ी आय एकत्र किया गया मासिक किराया है। मकान मालिकों को प्राप्त प्रत्येक किराए के भुगतान की जांच या प्रत्यक्ष जमा का रिकॉर्ड रखना चाहिए।
व्यय
रेंटल प्रॉपर्टी टैक्स-डिडक्टेबल और नॉन-टैक्स डिडक्टिबल दोनों तरह के खर्चों को उठा सकती है। निवेशकों को मरम्मत, बंधक भुगतान और संपत्ति बीमा जैसे खर्चों का हिसाब रखना चाहिए। किराये की संपत्ति के खर्च को संपत्ति के पहले-कर नकदी प्रवाह या लाभ की गणना करने के लिए आय से घटाया जाता है।
कैश रिटर्न पर नकद
नकद रिटर्न पर नकद, नकदी निवेश से पहले के नकदी प्रवाह का अनुपात है। यह एक निवेशक को दिखाता है कि प्रत्येक वर्ष वह अपने शुरुआती नकद निवेश का कितना प्रतिशत वापस पा रहा है। एक निवेशक पहले नीचे भुगतान, समापन लागत को जोड़कर एक संपत्ति खरीदने की लागत को जोड़ता है और संपत्ति को किराए पर लेने के लिए नवीकरण लागत का भुगतान करता है। इन आंकड़ों में से प्रत्येक जब एक साथ जोड़ा जाता है तो किराये की संपत्ति के मालिक ने कुल कितनी नकदी का निवेश किया है। निवेशक तब नकद रिटर्न प्रतिशत पर नकदी की गणना करने के लिए संपत्ति खरीदने की लागत से पहले-कर नकदी प्रवाह को विभाजित करता है।
मूल्यह्रास
किराये की संपत्ति के मालिकों को हर साल अपनी इमारतों पर कर कटौती के रूप में दावा करने के लिए मूल्यह्रास, जो भौतिक पहनने और आंसू है, को ध्यान में रखना है। मूल्यह्रास की गणना भवन के क्रय मूल्य से भूमि के मूल्य को घटाकर की जाती है। यह आंकड़ा तब मूल्यह्रास की लंबाई से विभाजित है, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में 27.5 वर्ष है।
सॉफ्टवेयर
लेखांकन सॉफ्टवेयर किराये के संपत्ति मालिकों को उनके अचल संपत्ति निवेश का ट्रैक रखने में मदद करता है। इन कार्यक्रमों में प्रत्येक संपत्ति के लिए आय, व्यय और मूल्यह्रास भरने के क्षेत्र शामिल हैं। यह निवेशकों को गणना और उनके लाभ और हानि की अनुमति देता है। किराये की संपत्ति के लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ अधिक प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में क्विकेन और माइक्रोसॉफ्ट मनी शामिल हैं। ये कार्यक्रम ऑनलाइन डाउनलोड या सीडी पर उपलब्ध हैं।