विषयसूची:
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) अच्छे रिकॉर्ड रखने की सलाह देती है, लेकिन इसके लिए किसी विशेष रूप में वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्यवसायों या व्यक्तियों की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप अपने करों में कटौती के रूप में चिकित्सा व्यय का दावा करते हैं, तो आपको ऑडिट के मामले में उपयोग करने के लिए दस्तावेज रखने की आवश्यकता है।एक ऑडिट में, आपको आईआरएस को यह साबित करना होगा कि आपके द्वारा दावा किए गए खर्च वैध हैं, या आपको अतिरिक्त आयकर का भुगतान करना पड़ सकता है।
चरण
एक अकॉर्डियन फ़ाइल के खंडों या अलग फ़ाइल फ़ोल्डरों को चिकित्सा खर्चों की श्रेणियों के साथ लेबल करें जिन्हें आप दावा कर पाएंगे। आपको मेडिकल बिल, डेंटल बिल, प्रिस्क्रिप्शन, मेडिकल इंश्योरेंस और ट्रांसपोर्टेशन कॉस्ट के लिए सेक्शन की जरूरत होगी। आपके और आपके आश्रितों द्वारा उपयोग की जाने वाली चिकित्सा के प्रकारों के आधार पर, आपको अतिरिक्त अनुभागों की आवश्यकता हो सकती है। यदि, उदाहरण के लिए, आपके बच्चे के चिकित्सक ने ट्यूशन निर्धारित किया है, तो शैक्षिक खर्चों के लिए एक अनुभाग जोड़ें। अन्य संभावनाओं में उचित उपचार और चिकित्सा सम्मेलनों के लिए शुल्क प्राप्त करने के लिए ली जाने वाली कानूनी फीस शामिल है।
चरण
जब आप इसे प्राप्त करते हैं, तो चिकित्सा व्यय के प्रत्येक लिखित रिकॉर्ड में नोट्स जोड़ें। प्रत्येक दस्तावेज़ को यह पता लगाना चाहिए कि व्यय किसने किया - आप या आपके आश्रितों में से एक। रिकॉर्ड में प्रदाता का नाम और पता, खर्च की तारीख, खर्च का प्रकार और लागत भी शामिल होनी चाहिए। आईआरएस होने पर खर्चों पर नज़र रखने की सलाह देता है। लिखित रिकॉर्ड में रसीद, बिल, बिक्री पर्ची, रद्द किए गए चेक, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और इलेक्ट्रॉनिक स्थानान्तरण के रिकॉर्ड जैसे आइटम शामिल हैं।
चरण
अपनी स्प्रेडशीट या ट्रैकिंग एप्लिकेशन में मेडिकल रिकॉर्ड का विवरण दर्ज करें। आप मेडिकल खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक पेपर-एंड-पेंसिल स्प्रेडशीट सेट कर सकते हैं या कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में आपके द्वारा लिखित रिकॉर्ड पर उल्लिखित प्रत्येक विवरण के लिए एक कॉलम शामिल होना चाहिए। कॉलम को एक तरह से व्यवस्थित करें जो आपके लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, आप पहले कॉलम में तारीख डाल सकते हैं, फिर खर्च से जुड़े व्यक्ति का नाम, खर्च का प्रकार और इसके आगे। स्प्रेडशीट एप्लिकेशन या विशेष ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में हस्तलिखित रिकॉर्ड के कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, अधिकांश सॉफ़्टवेयर आपको कॉलम के क्रम को फिर से संगठित करने और किसी विशिष्ट कारक द्वारा जानकारी को सॉर्ट करने की अनुमति देगा। एक कंप्यूटर ट्रैकिंग सिस्टम आपको स्वचालित रूप से योग भी देगा।
चरण
अपनी फ़ाइलों के उपयुक्त अनुभाग में व्यय का लिखित रिकॉर्ड रखें। फ़ाइल के सामने या पीछे लगातार प्रत्येक नए रिकॉर्ड को रखकर प्रत्येक फ़ाइल अनुभाग के भीतर तारीख तक रिकॉर्ड रखें।