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फॉर्म डब्ल्यू -2 एक संघीय आय और कर दस्तावेज है। एक एकल नियोक्ता से वर्ष के लिए मुआवजे में $ 600 से अधिक कमाने वाले प्रत्येक कर्मचारी को फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त करना आवश्यक है, सभी आय और करों को सूचीबद्ध करता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर क्विकबुक का उपयोग करते हुए, एक व्यवसाय आसानी से प्रत्येक कर वर्ष के सभी आवश्यक फॉर्म डब्ल्यू -2 को ट्रैक कर सकता है और प्रिंट कर सकता है।
मुद्रण प्रपत्र W-2
QuickBooks में, "कर्मचारी" मेनू विकल्प के तहत जाएं और "पेरोल टैक्स फॉर्म और W-2s" चुनें। "प्रक्रिया पेरोल फॉर्म" चुनें और संघीय रूपों के विकल्प का चयन करें। "वार्षिक फॉर्म W-2 / W-3 - वेतन और कर विवरण" चुनें और सुनिश्चित करें कि आपने सही कर वर्ष दर्ज किया है। "ओके" पर क्लिक करें और प्रत्येक कर्मचारी के फॉर्म डब्ल्यू -2 की समीक्षा करें। आप सभी कर्मचारियों को एक बार में प्रिंट कर सकते हैं या चयनित W-2 फॉर्म को प्रिंट करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के नाम के आगे वाले बॉक्स को चेक या अनचेक कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि "प्रिंट" बटन पर क्लिक करने से पहले प्रिंटर में आपके पास पर्याप्त कागज हो और आईआरएस के लिए एक फॉर्म डब्ल्यू -3 (जो सभी फॉर्म डब्ल्यू -2 का सारांश हो) प्रिंट करें।