मुझे कब तक बिल, रसीदें, बैंक स्टेटमेंट और बीमा नीतियां रखनी चाहिए?

हममें से बहुत से भुगतान किए गए बिलों, सामंजस्यपूर्ण कथनों और प्राप्तियों के ढेरों को अनधिकृत जंक मेल के साथ जमा करते हैं। आप कुछ कागजी कार्रवाई को तुरंत बंद कर सकते हैं और टॉस कर सकते हैं, जैसे कि क्रेडिट कार्ड की पेशकश। अन्य दस्तावेजों को दूर दर्ज करने की आवश्यकता है। इनमें बिल, रसीदें, बैंक स्टेटमेंट और बीमा पॉलिसी शामिल हैं। प्रत्येक को कब तक रखना विशेष दस्तावेज पर निर्भर करता है, यह मूल रूप से क्या था और आपने इसे कब से उपयोग किया है।

विधेयकों

आप आमतौर पर उपयोगिता बिल, टेलीफोन बिल और अन्य प्रकार के नियमित मासिक व्यय रिकॉर्ड को टॉस कर सकते हैं भुगतान के एक साल बाद यदि वित्तीय सलाहकार सुज़ ओरमैन के अनुसार, अन्य वित्तीय व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कर रिटर्न पर गृह कार्यालय की कटौती का दावा करते हैं, तो आपको अपने कर पत्रों के साथ संबंधित बिलों को बनाए रखना होगा।

संघीय सरकार की वेबसाइट USA.gov के अनुसार, घर की मरम्मत या सुधार के लिए आपके द्वारा भुगतान किए गए बिलों को तब तक रखा जाना चाहिए जब तक आप घर के मालिक न हों। यदि आप बाद में वाहन बेचना चाहते हैं तो यह ऑटो मरम्मत और रखरखाव के बिलों के बारे में सही है।

प्राप्तियां

आपको कब तक एक रसीद रखनी चाहिए यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह किसके लिए है। एक वारंटी द्वारा कवर किए गए माल के लिए रसीद को सुरक्षित रूप से कम से कम तब तक दर्ज किया जाना चाहिए जब तक वारंटी बाहर नहीं निकल जाती है।

बड़ी खरीद के लिए रसीदें तब तक रखें जब तक आप आइटम के मालिक न हों। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप $ 4,000 की देवदार की अलमारी खरीदते हैं और आप बाद में इसे बेचने का फैसला करते हैं। रसीद के साथ, आप संभावित खरीदारों को मूल खरीद मूल्य दिखा सकते हैं। बीमा के लिए भी आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है, कुछ होना चाहिए।

कर-कटौती योग्य वस्तुओं के लिए प्राप्तियां कर रिटर्न की एक प्रति के साथ दायर की जानी चाहिए, जिस पर आपने कटौती का दावा किया था। इन प्राप्तियों के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा दृढ़ता से सुझाव देती है कि आप मूल दस्तावेज को रखें न्यूनतम तीन साल आप अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करने के बाद। हालांकि, एक पूर्व रिटर्न पर ओवरसाइट या त्रुटि के मामले में, सभी कर दस्तावेज रखने के लिए सात साल दाखिल करने की तारीख सबसे अच्छी है।

बैंक विवरण

अधिकांश बैंक खाताधारकों को अनुरोध पर बैंक स्टेटमेंट की एक प्रति देंगे। आप कितने समय में वापस जा सकते हैं, इस पर एक समय सीमा हो सकती है। अमेरिकी सरकार ने आपके लिए बैंक स्टेटमेंट को बनाए रखने की सिफारिश की है कम से कम एक साल। हालांकि, यदि आपको आईआरएस या राज्य के राजस्व एजेंसी के साथ दायर कर की जानकारी का समर्थन करने के लिए एक बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता है, तो मूल विवरण को प्रासंगिक कर रिटर्न के साथ रखें।

बीमा नीति

कई बीमा पॉलिसियों को समय-समय पर संशोधित और अद्यतन किया जाता है। इस स्थिति में, ऑटो और होम बीमा पॉलिसियों के लिए वर्तमान नीति और घोषणा को सुनिश्चित करें और बनाए रखें। जैक Hungelmann, Bankrate के साथ बीमा सलाहकार, स्वास्थ्य, जीवन, दीर्घकालिक देखभाल और विकलांगता बीमा पॉलिसियों के लिए, प्रलेखन रखने के लिए सिफारिश करते हैं जब तक नीति प्रभावी रहेगी। दूसरे शब्दों में, सक्रिय कवरेज वाली सभी बीमा पॉलिसियों को अनिश्चित काल तक रखा जाना चाहिए।