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ठेकेदार और फ्रीलांसर अक्सर कंपनी के साथ W-9 फॉर्म फाइल करते हैं, ताकि वे उस आय पर कर का भुगतान कर सकें जो वे कमाते हैं। नियोक्ता और आंतरिक राजस्व सेवा को कार्यकर्ता के करदाता पहचान संख्या और पते जैसे जीवनी डेटा को प्रमाणित करने की आवश्यकता है। W-9 निर्देशों में पोस्ट ऑफिस बॉक्स के भत्ते का उल्लेख नहीं है, लेकिन फॉर्म लेबल केवल एक भौतिक सड़क पते का उपयोग करने का सुझाव देते हैं।
एक पता प्रदान करें
डब्ल्यू -9 पर पता पंक्ति में "संख्या, सड़क और उपयुक्त। या सूट नं" के पैतृक निर्देश शामिल हैं। और पता चलता है कि आईआरएस केवल भौतिक सड़क पते चाहता है। प्रपत्र के नीचे दिए गए निर्देश पते की आवश्यकताओं का कोई विशेष उल्लेख नहीं करते हैं, लेकिन आईआरएस ने डाक घर के बक्से के उपयोग के संबंध में अन्य सामान्य कर रूपों पर वजीफा दिया है। इनकम टैक्स रिपोर्टिंग फॉर्म 1040 ए पर, आईआरएस कहता है कि किसी व्यक्ति को केवल पोस्ट ऑफिस बॉक्स का उपयोग करना चाहिए अगर भौतिक पते को मेल नहीं मिल सकता है। संभावित प्रसंस्करण समस्याओं से बचने के लिए कर्मचारियों को अंततः पोस्ट ऑफिस बॉक्स के बजाय सड़क के पते का उपयोग करना चाहिए।