टैक्स प्राप्तियों को कब तक रखें?

एक छोटे से व्यवसाय या व्यस्त घर चलाते समय कर जानकारी का सुरक्षित भंडारण महत्वपूर्ण है। भ्रम से बचने के लिए, आपको हमेशा महत्वपूर्ण खरीद प्राप्तियों की एक प्रति रखनी चाहिए, विशेष रूप से महंगी खरीद के लिए। फिर भी, कई वर्षों के बाद, इन प्राप्तियों में से कई को फेंक दिया जा सकता है, क्योंकि वे अब कर नियोजन उद्देश्यों के लिए उपयोगी नहीं हैं।

सीमाओं की मूर्ति

संयुक्त राज्य अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा को दायर किए जाने के बाद तीन साल तक के लिए कर रिटर्न की जांच करने का अधिकार है। स्टीफन फिशमैन, "वर्किंग फॉर योरसेल्फ" के लेखक की सलाह है कि "जब तक आप वर्ष के लिए अपना रिटर्न दाखिल नहीं करते हैं, तब तक आपको अपने रिकॉर्ड को तब तक रखना चाहिए जब तक आईआरएस आपको ऑडिट नहीं करता है।" इस तरह की अवधि आमतौर पर तीन से छह साल तक होती है, लेकिन प्रश्न में ऑडिट के पीछे कारण के आधार पर लंबे समय तक हो सकता है। जैसे-जैसे साल बीतते हैं, कई रसीदें फेंक दी जाती हैं, लेकिन कर रिटर्न की जानकारी को हमेशा फाइल में रखना चाहिए।

आय के प्रकार

कर-संबंधी व्यय व्यावसायिक गतिविधि या व्यक्तिगत खरीद से जुड़े हैं या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, कोई व्यक्ति समय की विस्तारित अवधि के लिए विशिष्ट रसीदें दाखिल करना चाहता है। कर नियोजन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, व्यापार रसीदें और व्यक्तिगत रसीदें अलग-अलग दर्ज की जानी चाहिए, अधिमानतः विभिन्न फ़ोल्डरों में।

आवश्यक रसीदें

कुछ रसीदें रखने लायक नहीं होती हैं, जबकि कोई दूसरे को खोने का जोखिम नहीं उठा सकता है। व्यवसाय से संबंधित रसीदें जो कुल $ 75 से कम हैं, को छोड़ दिया जा सकता है, लेकिन रसीदों को कूड़ेदान में फेंकने से पहले ऐसे खर्चों को एक बहीखाता में दर्ज किया जाना चाहिए। अन्य रसीदें जैसे यात्रा व्यय, रोजगार कर या कार खर्च हमेशा उस मामले में दूर दर्ज किए जाने चाहिए जो उन्हें बाद में लेखांकन रिकॉर्ड्स को निपटाने के लिए आवश्यक हैं।

निवेश का औचित्य

लंबी अवधि की संपत्ति, जैसे कि कंप्यूटर उपकरण या जटिल घर सुधार परियोजनाओं के लिए किए गए निवेश को अच्छी तरह से प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस तरह के महंगे निवेश से कर प्राप्तियां बाद में बीमा प्रयोजनों के लिए प्रासंगिक हो सकती हैं, साथ ही भविष्य में ऐसी परिसंपत्तियों को फिर से बेचना करने की कोशिश कर सकती हैं। नतीजतन, इन प्राप्तियों को न केवल कई वर्षों के लिए रखा जाना चाहिए, बल्कि परिसंपत्ति के मूल्यह्रास के समाप्त होने के तीन साल बाद भी।