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लाइन आइटम बजट व्यवसायों, उद्यमियों और घरों के प्रमुखों को उपलब्ध धन, राजस्व और प्रकारों पर नज़र रखने और निगरानी करने में मदद करते हैं। एक ही व्यय प्रकार के बीच वर्ष के अंतर को दर्शाने या एक वर्ष के लिए बजट और खर्च के बीच के अंतर को दर्शाने के लिए लेखांकन उपकरण बनाया जा सकता है। आप उपार्जित या अनुमानित खर्चों की गणना और निगरानी के लिए लेखांकन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण
Microsoft Excel जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके एक नई स्प्रेडशीट खोलें। स्प्रैडशीट के शीर्ष पर फ़ील्ड हेडिंग टाइप करें। फ़ील्ड, कॉलम A और पंक्ति 1 (A1) में, "व्यय प्रकार" लिखें। फ़ील्ड B1 में, "वर्तमान व्यय" लिखें। फ़ील्ड C1 में, "पूर्व वर्ष खर्च करें" लिखें। फ़ील्ड D1 में, "वर्तमान वर्ष का बजट" लिखें। फ़ील्ड E1 में, "शेष वर्तमान वर्ष के लिए व्यय" टाइप करें, और फ़ील्ड F1 प्रकार में "वर्तमान वर्ष बनाम पिछला वर्ष" लिखें।
चरण
"व्यय प्रकार" फ़ील्ड के तहत और अलग-अलग पंक्तियों पर, प्रत्येक प्रकार के खर्च को सूचीबद्ध करें जो आप वर्ष के लिए पैसा खर्च करने की अपेक्षा करते हैं। विशिष्ट लाइन आइटम व्यय प्रकारों में "वेतन," "अन्य पेरोल व्यय," (जिसमें करों और स्वास्थ्य बीमा भुगतान शामिल हैं) "यात्रा और मनोरंजन," "कार्यालय की आपूर्ति," "प्रशिक्षण," और "विपणन और संवर्धन शामिल हैं।" कॉलम ए और पंक्ति 2 (ए 2) से शुरू होने वाली अलग-अलग पंक्तियों पर एक के बाद एक आइटम को ए 7 या नीचे पंक्ति में सूचीबद्ध करें, हालांकि कई अलग-अलग लाइन आइटम आपके लिए खर्च होंगे।
चरण
सीमाओं को परिभाषित करें। फ़ील्ड D1 पर टैब करें, "वर्तमान वर्ष का बजट।" फ़ील्ड D2 के साथ आरंभ करके, इस कॉलम को प्रत्येक "व्यय प्रकार" के लिए अधिकतम खर्च की अनुमति दें। उदाहरण के लिए, "वेतन" व्यय प्रकार के लिए, तीन कर्मचारियों के लिए जो प्रत्येक वर्ष $ 50,000 कमाते हैं, आप $ 150,000 के कुल बजट में भरेंगे। स्प्रेडशीट कॉलम पर जाएं और प्रत्येक पंक्ति वस्तु व्यय प्रकार के लिए कुल वर्ष के बजट को भरें।
चरण
पूर्व वर्ष खर्च में भरें। सी 1 पर फील्ड करें, "प्रायर ईयर स्पेंड।" इस कॉलम के तहत, फ़ील्ड C2 से शुरू होने वाले प्रत्येक वर्ष के लिए प्रत्येक व्यय प्रकार के लिए खर्च किए गए धन की कुल राशि भरें।
चरण
प्रत्येक महीने की शुरुआत में, प्रत्येक पंक्ति वस्तु व्यय प्रकार के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए धन की सही मात्रा बताएं। पूरे वर्ष में हर महीने विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए, फ़ील्ड बी 2 से शुरू होने वाले कुल वर्तमान खर्च को अपडेट करें। उदाहरण के लिए, जनवरी में "वेतन" व्यय प्रकार के लिए, आप $ 12,500 की राशि जमा करेंगे। जनवरी में अगर आपने कॉपी पेपर पर $ 150, स्टैम्प पर $ 75 और प्रिंटर टोनर पर $ 280 खर्च किए, तो "ऑफिस सप्लाई" का कुल वर्तमान खर्च $ 505 होगा।
चरण
सेट बजट के खिलाफ मौजूदा खर्च की निगरानी करें। "वर्तमान वर्ष के बजट," फ़ील्ड D2 से "वर्तमान व्यय," फ़ील्ड B2 को स्वचालित रूप से घटाने के लिए "वर्ष के लिए शेष व्यय" के अंतर्गत फ़ील्ड E2 में एक सूत्र बनाएँ। यदि आप अपनी बजट स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो सूत्र इस तरह दिखाई देगा: "= D2-B2"। जब तक आपने स्प्रेडशीट पर सभी प्रकार के खर्च के लिए फॉर्मूला नहीं भरा है, तब तक इस फॉर्मूले को कॉलम E पर कॉपी और पेस्ट करें।
चरण
F2, "वर्तमान वर्ष खर्च बनाम पूर्व वर्ष खर्च करें" ट्रैक करने के लिए फॉर्मूला बनाएं, यह ट्रैक करने के लिए कि आप अपने वर्तमान वर्ष के बजट, बी 2 को कैसे प्रबंधित कर रहे हैं, इसकी तुलना में आप अपने पूर्व वर्ष के बजट को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं। यदि आप Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो सूत्र इस तरह दिखाई देगा: "= C2-B2"। जब तक आपने स्प्रेडशीट पर सभी प्रकार के खर्च के लिए फॉर्मूला नहीं भरा है, तब तक इस फॉर्मूला को कॉलम F पर कॉपी और पेस्ट करें