लेखांकन वित्तीय विवरण के चार चरण

वित्तीय विवरण निवेशकों को किसी व्यवसाय के वित्त की शीघ्रता से जांच करने और यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि क्या व्यवसाय एक मजबूत निवेश का प्रतिनिधित्व करता है। लेखाकार लेन-देन डेटा रिकॉर्ड करके वित्तीय विवरण उत्पन्न करते हैं, जैसा कि इसमें आता है, इसे पुनर्गठित करता है और इसे एक पठनीय रूप में बदल देता है। व्यवसाय के स्वामी वित्तीय विवरणों का उपयोग कर सकते हैं, अक्सर लेखाकार की सहायता से, यह निर्धारित करने के लिए कि व्यवसाय को अधिक लाभदायक बनाने के लिए क्या परिवर्तन करना है।

लेनदेन की पहचान और रिकॉर्डिंग

वित्तीय विवरणों के साथ व्यवहार करते समय एकाउंटेंट का पहला कदम सभी लेनदेन की पहचान करना और रिकॉर्ड करना है। लेखाकार सभी प्राप्तियों, वाउचर और अन्य कागजी कार्रवाई से गुजरता है जब व्यापार लेनदेन में संलग्न होता है। वह एक लॉग में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। आमतौर पर, रिकॉर्डिंग लेनदेन में लेन-देन की तारीख, समय और राशि को सूचीबद्ध किया जाता है, चाहे लेन-देन में पैसा लाया गया हो या व्यापार के लिए पैसे खर्च करने और लेनदेन का एक संक्षिप्त विवरण आवश्यक हो।

छँटाई और वर्गीकृत लेनदेन

एक बार जब एकाउंटेंट एक निश्चित अवधि के लिए सभी लेनदेन रिकॉर्ड करता है, तो उसे लेनदेन को वर्गीकृत करना होगा। सबसे पहले, वह इस बात से लेनदेन करती है कि वे आय या व्यय का प्रतिनिधित्व करते हैं या नहीं। वह उन दो समूहों के भीतर उपसमूहों में लेनदेन को वर्गीकृत करता है। उदाहरण के लिए, वह सभी बिक्री को एक साथ करती है, सभी एक साथ उत्पाद लौटाती है और सभी यात्रा खर्च एक साथ करती है। वह कंपनी के खाता बही में समूह और उपसमूह के अनुसार खर्चों को रिकॉर्ड करता है।

संक्षेप और प्रस्तुति

लेखाकार का अगला कार्य उनके द्वारा आयोजित जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस चरण के दौरान, अकाउंटेंट आसानी से पढ़े जाने वाले प्रारूप में जानकारी डालने के साथ-साथ ग्राफ या चार्ट भी तैयार कर सकता है। लेखाकार इस चरण के दौरान बैलेंस शीट या कैश फ्लो शीट जैसे वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करता है ताकि निवेशक और ग्राहक आसानी से जानकारी के अपने सारांश का पालन कर सकें। वह इन वित्तीय वक्तव्यों को उत्पन्न करने में मदद करने के लिए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है।

डेटा की व्याख्या करना

वित्तीय विवरण प्रक्रिया में एकाउंटेंट का अंतिम चरण डेटा का विश्लेषण करना है और यह निर्धारित करना है कि क्या व्यवसाय खर्चों को कम कर सकता है या राजस्व बढ़ा सकता है। एकाउंटेंट इस जानकारी पर जाने के लिए कंपनी के अधिकारियों के साथ मिल सकता है ताकि वे अगली तिमाही के लिए व्यवसाय में बदलाव के बारे में सूचित निर्णय ले सकें। इस बैठक के बाद, व्यवसाय के मालिक परिवर्तनों को लागू करते हैं और अगली तिमाही के बयान के लिए लेखाकार को नए लेनदेन प्रस्तुत करना शुरू करते हैं।