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आईआरएस के पास कोई सख्त नियम नहीं है कि कब तक करदाताओं को अपने कर रिकॉर्ड रखना चाहिए, लेकिन वे दिशानिर्देश जारी करते हैं। करदाताओं को प्रत्येक कर वर्ष से संबंधित सभी कर रिकॉर्ड रखना चाहिए, जब तक कि सरकार को करदाता से अतिदेय या अवैतनिक करों को इकट्ठा करने का कानूनी अधिकार नहीं है। संघीय कर कोड में सीमाएं या समय सीमाएं होती हैं, जिसमें आईआरएस को कर जमा करने के लिए कार्य करना चाहिए या ऐसा करने का उनका अधिकार खो देना चाहिए।

करदाताओं को अधिकांश परिस्थितियों में अपने कर रिकॉर्ड को छह साल तक रखना चाहिए।

छह साल की जनरल गाइडलाइन

आईआरएस करदाताओं की सिफारिश करता है कि सरकार को करदाताओं से कम कर संग्रह करने के लिए कम से कम तीन साल की अवधि के लिए कर रिकॉर्ड रखना होगा। आईआरएस करदाताओं से छह साल के लिए अतिरिक्त कर एकत्र कर सकता है जो उसकी सकल कर योग्य आय के 25 प्रतिशत से अधिक आय की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं। इसलिए, करदाताओं को कम से कम छह साल तक रिकॉर्ड रखना चाहिए। यदि आईआरएस एक ऑडिट के लिए करदाता का चयन करता है, तो आईआरएस कर आयुक्त पिछले तीन वर्षों के रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकता है।

छह साल के रिकॉर्ड प्रतिधारण के अपवाद

करदाताओं के लिए निवेश और आय की दलाली के नुकसान का दावा करने वाले, तो आईआरएस कम से कम सात साल के लिए कर प्राप्तियों और निवेश रिकॉर्ड को बनाए रखने की सिफारिश करता है। कुछ करदाताओं के कर दावों को आगे बढ़ाने के लिए आईआरएस के लिए सीमाओं की समय सीमा निर्धारित नहीं है। आईआरएस के पास उन करदाताओं से कर वापस लेने की कोई समय सीमा नहीं है, जिन्होंने झूठे या धोखाधड़ी वाले कर रिटर्न तैयार किए हैं। इसके अतिरिक्त, आईआरएस के पास ऐसे करदाताओं से कर एकत्र करने के लिए असीमित समय है जो जानबूझकर या अनजाने में किसी दिए गए वर्ष के लिए कर रिटर्न दाखिल नहीं करते हैं। इन स्थितियों में करदाताओं को अनिश्चित काल तक रिकॉर्ड रखना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड या नकद रसीद

टैक्स फॉर्म और टैक्स रिटर्न के अलावा, करदाताओं को अपने फॉर्म 1040 पर कटौती, आय और नुकसान साबित करने वाले सभी रिकॉर्ड रखने चाहिए। इन रिकॉर्ड्स में नियोक्ता द्वारा सृजित डब्ल्यू -2 स्टेटमेंट्स, स्वरोजगार 1099 रिकॉर्ड्स और टैक्स फॉर्म, इन्वेस्टमेंट अकाउंट रिकॉर्ड्स और अन्य इलेक्ट्रॉनिक या पेपर रिकॉर्ड्स शामिल हैं जो किसी भी निवेश गतिविधि, आय या कर कटौती की पुष्टि प्रदान कर सकते हैं।

राज्य के क़ानून और आईआरएस सहायता

प्रत्येक राज्य का अपना राजस्व या कर विभाग होता है जिसमें राज्य क़ानून होते हैं जो संघीय संहिता की तुलना में लंबी अवधि की सीमाएँ प्रदान कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, करदाता आईआरएस से संपर्क कर सकते हैं कि वे पिछले वर्षों के लिए दाखिल किए गए कर रिटर्न के रिकॉर्ड का अनुरोध करें और उस वर्ष के रिटर्न से जुड़ा कोई भी बैकअप। करदाता फॉर्म 4506 प्राप्त कर सकते हैं और कर वर्षों की सूची बना सकते हैं जो वे रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं।

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